Вахтовый метод: доставка сотрудников до места работы и обратно

При организации работы вахтовым методом работодатель берет на себя целый ряд дополнительных обязательств. В частности, к таким обязательствам относится и необходимость оплаты расходов на доставку сотрудников к месту работы и обратно. Но если в советское время это положение подразумевало полное обеспечение доставки сотрудников от дома до места работы, то сейчас требования к работодателям значительно смягчились.

Действительно, пункт 2.5 Постановления Госкомтруда СССР № 794/33-82 от 31.12.1987 г. устанавливал, что доставка работников от места сбора до места вахтовой работы (и обратно) должна проводиться организовано и за счёт предприятия. Кроме того, предприятие же обязано было оплатить проезд сотрудника от собственного дома до места сбора и обратно.

Сейчас формулировки закона изменились. Определение практически всех условий вахтовой работы, в том числе и условий доставки к месту работы, отдаются на откуп работодателю (ст. 297 ТК РФ). Именно работодатель, пусть и с учётом мнения профсоюза, решает, оплачивать ему стоимость проезда работников до места вахты и обратно или нет, и в каком размере взять на себя расходы – полностью или только от места сбора до вахтового посёлка и т.д.

Согласно законодательству, в настоящий момент в обязанности предприятия входит только выплата компенсаций сотрудникам за время нахождения в пути от места сбора до пункта, в котором будет выполняться работа, для которой их наняли. Так, работодатель обязан выплатить за каждый календарный день пути (туда и обратно) дневную тарифную ставку и установленную на предприятии надбавку за вахтовый метод работы.

Что касается оплаты расходов на проезд, то предприятие имеет право это сделать, но только в том случае, если данное условие прописано в коллективном договоре компании или в трудовом договоре предприятия с конкретным сотрудником.

На практике, большинство компаний всё-таки включают оплату проезда до места вахты в перечень условий работы, но ограничивают её условием «от места сбора до места выполнения работ». Дело в том, что в этом случае предприятие получает право:

• включить эту сумму в статью «Прочие расходы, связанные с производством и реализацией», что позволит снизить налог на прибыль (пп. 12.1, п. 1, ст. 264 НК РФ);

• не начислять и не выплачивать с этой суммы НДФЛ (п. 3, ст. 217 НК РФ);

• не начислять и не выплачивать с этой суммы страховые взносы во внебюджетные фонды: ПФР, ФОМС и ФОСС (пп. и), п. 1, ст. 9, ФЗ № 212 от 24.07.2009 г.).

Стоит отметить, что эти положения не распространяются на ситуации, когда предприятие оплачивает проезд работника от дома до места сбора, поскольку Налоговый кодекс причисляет такие выплаты к доходам, полученным в натуральной форме (пп.1, п.2, ст. 211 НК РФ). То есть со стоимости проезда от дома до места сбора предприятию придётся вычесть с сотрудника НДФЛ и социальные взносы, а вот налоговый вычет компании получить не удастся. Для расчета всех необходимых затрат на сотрудников, Вы можете просчитать воспользовавшись бухгалтерскими услугами в Москве.