Как отразить в документации затраты на создание сайта Интернет-магазина и его обслуживание

Качественный, профессионально сделанный Интернет-сайт – вещь не дешёвая. Создание даже обычного сайта-визитки обходится в несколько десятков тысяч рублей, цены же на более серьезные web-представительства компании могут исчисляться не только сотнями тысяч «деревянных», но и сотнями тысяч долларов.

Понятно, что при необходимости можно сделать собственный web-офис и «на коленке». Некоторые предприниматели начинают свой путь с освоения бесплатного конструктора сайтов, но солидный бизнес таким образом построить точно не получится. В общем, рано или поздно, но вкладываться в создание качественного Интернет-сайта приходится практически любой компании, а особенно той, сферой деятельности которой является Интернет-торговля. Воспользоваться бухгалтерскими услугами в Москве мы предлагаем в нашей компании.

Бухгалтерский учёт расходов на создание сайта

Как правильно отразить подобные расходы в бухгалтерском учёте? – согласитесь, это вопрос, который заставляет задуматься. Российское законодательство решает эту проблему так:

• если новый сайт находится в исключительной собственности компании, то отражать расходы на его создание надо в разделе «Нематериальные активы»;

• если организация не планирует владеть исключительными правами на данный web-ресурс, то учёт расходов ведется в строке «Учёт расходов будущих периодов».

Объясняется такое решение следующим образом. Согласно ПБУ 14/2007, утверждённому Приказом Минфина РФ № 153н, к нематериальным активам относятся объекты, которые:

• способны приносить в будущем прибыль компании;

• на законных основаниях принадлежат компании;

• имеют возможность выделения в обособленный объект;

• используются в течение года и более;

• не предназначенные для продажи в ближайшие 12 месяцев и более;

• имеют реальную стоимость;

• не имеют материально-вещественной формы.

Сайт, находящийся в исключительной собственности компании, в полной мере обладает перечисленными в документе свойствами и, соответственно, должен быть учтён как нематериальный актив.

Web-ресурс, на который предприятие не имеет исключительных прав, не может быть учтён как нематериальный актив, поэтому расходы на него списываются постепенно в течение заранее установленного срока использования сайта и относятся на счёт расходов будущих периодов.

Стоит отметить, что в расходы на создание сайта также могут быть включены первоначальные расходы на покупку доменного имени и на оплату хостинга, поскольку данные расходы непосредственно связаны с приобретением нематериального актива (сайта) и необходимы для обеспечения его работы (п.8. ПБУ 14/2007, утверждённого Приказом Минфина № 153н).

Бухгалтерский учёт расходов на обслуживание сайта

Как известно, просто создать сайт недостаточно для того, чтобы он начал приносить прибыль. Сайт должен работать, то есть его надо продвигать в поисковых сетях, дополнять актуальными материалами, обновлять, совершенствовать, расширять, рекламировать и т.д. Кроме того, ежегодно требуются оплачивать услуги хостинг-провайдера и продлевать регистрацию доменного имени сайта.

Все эти расходы также должны быть учтены в бухгалтерской документации. Так, расходы на продление регистрации доменного имени, оплату услуг хостинг-провайдера и прочие текущие расходы учитываются в составе расходов по обычном видам деятельности (регламентируется п.5 ПБУ 10/99, утверждённого Приказом Минфина № 33н), а затраты на продвижение сайта учитываются как расходы на рекламу. Если же компания решает приобрести собственный сервер, то отразить документации его придётся как «Приобретение основных средств» и погашать эту сумму посредством начисления амортизации.