Аренда склада: о чём стоит помнить предпринимателю

Наличие склада – обязательный атрибут практически для любого предприятия. Торговые организации, промышленные предприятия и даже компании, работающие в сфере услуг, хранят на специально оборудованных складах свои товары, оборудование, комплектующие и прочие вещи.

Понятно, что покупать и содержать собственный склад – это не всегда разумное решение. Во многих ситуациях гораздо удобнее арендовать подходящее складское помещение, но делать это лучше, зная некоторые нюансы законодательства, в частности требования, указанные в параграфе 4 главы 34 Гражданского кодекса РФ.

В первую очередь, стоит учесть, что договор об аренде склада может быть заключён только в письменной форме. Согласно пункту 1 статьи 651 это должен быть один документ, подписанный двумя сторонами. Причём, в законе подчёркивается, что подписание договора не может происходить путём обмена вариантами документа по почте или по иному каналу связи, поскольку в этом случае договор будет считаться недействительным.

Если договор аренды склада заключается на срок более 12 месяцев, то его необходимо регистрировать в налоговых органах (п.2. ст. 651 НК РФ), при этом срок аренды будет считаться с даты регистрации документа, а не с момента заключения договора. Если же длительность аренды менее 12 месяцев, то регистрировать документ не нужно, а срок аренды начинает исчисляться с даты заключения договора (Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53).

Также, в договоре должна быть прописана конкретная стоимость аренды данного помещения. Определяться она должна, исходя из стоимости аренды за квадратный метр (либо другой единицы площади) умноженной на фактический размер арендуемого помещения. Если же точная сумма арендной платы в договоре не указана, то договор считается недействительным (ст. 654 ГК РФ).

Особые требования предъявляются и к процедуре передачи склада от арендодателя к арендатору и обратно. Так, закон предписывает и в том и в другом случае в обязательном порядке составлять передаточный акт, который должны подписать обе стороны. Если же одна из сторон откажется подписывать передаточный акт, то она будет считаться уклоняющейся от исполнения договора и к ней можно будет применить штрафные санкции (ст. 655 ГК РФ).

Еще один важный нюанс аренды складского помещения касается удалённой аренды. Дело в том, что если предприятие арендует склад в другом городе и нанимает для его обслуживания персонал, то в соответствии с пунктом 2 статьи 11 Налогового кодекса, данный склад будет считаться обособленным подразделением, а, значит, компании необходимо будет провести все необходимые действия по оформлению данного подразделения в налоговых органах.

Стоит отметить, что аренда удалённого склада, включающая в себя услуги обслуживания этого помещения арендодателем (предоставление кладовщиков, грузчиков, логистов и прочих сотрудников, находящихся в штате предоставляющей помещение фирмы), не гарантируют для арендатора отсутствия проблем с ФНС. Случаи возникновения подобных споров достаточно распространены.

В связи с этим удалённые склады рекомендуется всё-таки регистрировать в качестве обособленных подразделений. Тем более что все обоснованные расходы на обслуживание арендованного склада, предприятие имеет право отнести к статье «Прочие расходы, связанные с производством и реализацией» и, тем самым, снизить размер своего налога на прибыль (пп. 10, п. 1, ст. 264 НК РФ). Если же эксплуатация арендованного склада связана с деятельностью, облагаемой налогом на добавленную стоимость (НДС), то предприниматель имеет право также и на возмещение части своих затрат (ст. 171 НК РФ). Правда, для этого необходимо правильно оформлять все счета-фактуры.

Стоит отметить, что в случае, если складское помещение компания арендует у физического лица (не индивидуального предпринимателя), то арендатор должен взять на себя обязанности налогового агента по уплате налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

Оказать свои профильные услуги по любым вопросам, Вам готова помочь бухгалтерская фирма "Омега".