Аренда автомобиля с водителем: о чём не стоит забывать при заключении договора

Аренда легкового или грузового автомобиля с экипажем – услуга удобная и довольно популярная, поскольку покупать транспортное средство в собственность компании, да ещё и нанимать для его обслуживания дополнительный персонал, зачастую значительно дороже, чем выплачивать арендную плату.

Впрочем, при выборе такой формы организации работы, неизбежно возникает масса вопросов: «Кто должен оплачивать труд экипажа?», «Кто несёт ответственность за техническую исправность транспортного средства?», «Кто возместит ущерб в случае аварии?» и т.д.

Ответы на эти и многие другие вопросы даёт Гражданский кодекс, а именно часть 1 параграфа 3 главы 34 этого документа. Здесь прописаны основные требования к составлению договора аренды транспортного средства с экипажем, соблюдение которых поможет предпринимателям предупредить возникновение неприятностей и справиться с проблемами.

Первое, на что стоит обратить внимание при заключении договора – это форма документа. Согласно статье 633 ГК РФ это должен быть только письменный договор, независимо от того, на год он заключается или на несколько часов. Стоит отметить, что в отличие от договоров аренды помещений, земельных участков и другого недвижимого имущества, договор аренды автомобиля с водителем не подлежит государственной регистрации, даже если он заключается на срок более 12 месяцев.

Так как при аренде транспортного средства с экипажем предметом договора, по сути, являются сразу две услуги, то они обе должны быть отражены в документе. Например, в обязанностях арендодателя стоит прописать: 1) предоставить транспортное средство во временное пользование; 2) оказывать услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства.

В противном случае в ходе судебных разбирательств договор аренды может быть переквалифицирован либо в договор аренды транспортного средства без экипажа (если указана только аренда транспортного средства), либо в договор возмездного оказания услуг (если прописаны только услуги по управлению и техническому обслуживанию).

Также на две отдельные статьи стоит расписать и стоимость аренды: 1) стоимость аренды транспортного средства и 2) стоимость услуг по обслуживанию и управлению автомобилем. При этом, желательно чётко определить, какие именно услуги входят в сумму аренды, а какие услуги арендодатель будет предоставлять за дополнительную плату.

Например, в стоимость услуг по управлению и обслуживанию, помимо оплаты труда экипажа и регулярного технического осмотра автомобиля, может входить обеспечение транспортного средства круглосуточной спутниковой связью или организация питания пассажира, а в стоимость аренды автомобиля может включать в себя оплату парковок, проезд по платным автодорогам и оснащение дополнительным оборудованием.

При этом стоит учитывать, что согласно статье 635 ГК РФ, арендодатель обязан без взимания дополнительной платы обеспечить необходимые условия для безопасной эксплуатации автомобиля: техническую исправность машины; оснащение всем необходимым оборудованием, в соответствии с назначением транспортного средства; предоставление водителя с необходимым уровнем квалификации и т.п.

Особое внимание в договоре аренды необходимо уделить распределению ответственности между арендодателем и арендатором. В Гражданском кодексе имеются требования и рекомендации по распределению зон ответственности.

Арендодатель обязан:

• предоставлять необходимое оборудование и запчасти для обеспечения исправной работы транспортного средства и проводить текущий и капитальный ремонт автомобиля в соответствии с графиком (ст. 634 ГК РФ);

• оплачивать работу экипажа в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, если иное не предусмотрено договором (ст. 635 ГК РФ);

• страховать транспортное средство и ответственность за ущерб, который автомобиль в процессе эксплуатации может причинить третьим лицам, если иное не предусмотрено договором (ст. 637 ГК РФ).

Арендатор обязан:

• оплачивать расходы, связанные с коммерческим использованием автомобиля (расходы на топливо, расходы на оплату сборов и таможенных пошлин, расходы на покупку расходных материалов, например масел и других жидкостей), если иное не предусмотрено договором (ст. 636 ГК РФ);

• возместить арендодателю убытки, причинённые в процессе эксплуатации автомобиля, но только в том случае, если арендодатель докажет, что повреждение или утрата транспортного средства произошла по вине арендатора (ст. 639 ГК РФ);

• возместить вред, причинённый третьим лицам в процессе эксплуатации транспортного средства, а затем предъявить регрессный иск арендодателю, если вред был причинён по вине арендатора (ст. 640 ГК РФ).

При этом арендодатель имеет право указывать себя в качестве выгодоприобретателя по договорам страхования транспортного средства, дать своим сотрудникам (членам экипажа) распоряжения, касающиеся эксплуатации и управления автомобилем, но только те, которые не противоречат распоряжениям арендатора в отношении коммерческого использования транспортного средства (ст. 635 ГК РФ). В свою очередь арендатор имеет право заключать договоры субаренды данного автомобиля, договоры на перевозку и т.п., если на это нет прямого запрета в договоре (ст. 638 ГК РФ).

Что касается срока договора, то договор аренды транспортного средства с экипажем может быть как срочным, так и бессрочным (ст. 610 ГК РФ). Главное условие – сроки аренды транспортного средства и сроки предоставления услуг по обслуживанию и управлению должны быть одинаковыми (если сроки разные, то лучше заключить два отдельных договора на каждую услугу).

В случае бессрочного договора основанием для расторжения (со стороны арендодателя) могут стать такие причины как:

• просрочка выплаты арендного платежа более 2-х раз подряд;

• существенное ухудшение состояния автомобиля;

• использование транспортного средства не по назначению или с нарушением договора.

Впрочем, даже в этом случае расторгнуть договор арендодатель сможет только после направления письменного предупреждения арендатору об устранении нарушений.

Решить вопросы связанные с расчетами стоимости аренды транспортных средств, Вы сможете в бухгалтерской компании "Омега".