Расчётный лист: закон требует!

Некоторые предприниматели воспринимают выдачу своим сотрудникам расчётных листов как некий анахронизм и совершенно необязательный атрибут выдачи заработной платы. Тем не менее, Трудовой кодекс предъявляет к порядку извещения сотрудников о начисленной им зарплате вполне конкретные требования. В частности, в статье 136 кодекса записано, что работодатель обязан делать это в письменной форме, то есть закон напрямую требует выдачи расчётных листов.

Согласно Трудовому кодексу, в расчётном листе должны быть указаны следующие данные:

• начисления за соответствующий период, в том числе оплата по тарифной ставке или окладу, доплата за сверхурочные и за работу в выходные дни, доплата за совмещение, различные надбавки и другие виды начислений;

• выплаты и пособия: оплата отпускных, пособий, например, по временной нетрудоспособности или по уходу за ребёнком, денежные компенсации работнику и прочие выплаты;

• удержания, которые были сделаны работодателем: плановый аванс, подоходный и другие налоги, выплаты в негосударственные пенсионные фонды и страховые взносы, удержание за питание, профсоюзные взносы и т.д.;

• общая сумма, подлежащая выплате работнику.

Выдавать расчётные листы сотрудникам компании необходимо как минимум один раз в месяц – перед днём выдачи зарплаты или непосредственно в этот день. Причём сделать это можно даже в электронном виде, поскольку законодательство требует только письменной (не устной) формы документа, но не указывает на то, что расчётный лист должен быть отпечатан, выдан на руки или что за его получение сотрудник должен расписаться.

Унифицированной формы расчётного листа на сегодняшний день не существует. В общем-то, трудовое законодательство разрешает предприятиям самостоятельно утверждать форму данного документа. Главное, чтобы в нём содержались все установленные законом данные, и сам процесс утверждения включал в себя согласование с представительным органом сотрудников компании.

В заключение хочется подчеркнуть, что требования Трудового кодекса касаются всех без исключения участников российского рынка труда: крупных, средних, мелких компаний и индивидуальных предпринимателей, причём выдавать расчётные листы необходимо и постоянным сотрудникам предприятия, и совместителям, и дистанционным работникам, и даже сотрудникам-надомникам.

Нарушение же этого требования является административным правонарушением и может привести к штрафу (ст. 5.27 КоАП РФ) в размере:

• от 1 000 руб. до 5 000 руб. - для должностных лиц;

• от 1 000 руб. до 5 000 руб. или приостановление деятельности на 3 месяца – для ИП;

• от 30 000 руб. до 50 000 руб. или приостановление деятельности на 3 месяца – для юридических лиц.

Решение проблем с  выдачей сотрудникам расчетных листов и другие консультации по данным вопросам, Вы найдете в бухгалтерской фирме "Омега".