Как рассчитать пособие по нетрудоспособности, если нет необходимых данных о доходах сотрудника

Социальное пособие по временной нетрудоспособности, вследствие заболевания или травмы, как известно, должно рассчитываться на основе данных о доходах сотрудника за предыдущие два календарных года. Данная процедура регулируется статьёй 14 Федерального закона № 255-ФЗ, посвященного как раз социальному страхованию.

Понятно, что если человек длительное время трудится на одном предприятии, то проблем с начислением такого пособия не возникает. Для этого средний дневной заработок, рассчитанный за предыдущие два года (730 дней) согласно положениям пункта 2 статьи 14 ФЗ № 255-ФЗ, умножается на коэффициент страхового стажа (п. 1, ст. 7 ФЗ № 255-ФЗ), а затем полученная сумма умножается на количество календарных дней, указанных в листе нетрудоспособности.

Если сотруднику ещё не начислялась заработная плата на данном предприятии, а данных с предыдущего места работы нет, либо общий стаж его работы менее шести месяцев

В этом случае, согласно пункту 6 статьи 7 ФЗ № 255-ФЗ, расчет пособия проводится, исходя из уровня законодательно установленного минимального размера оплаты труда (МРОТ). Размер МРОТ прописан в Федеральном законе № 82-ФЗ (от 19.06.2000) и ежегодно уточняется. Так, с 1 января 2014 года минимальный размер оплаты труда будет равняться 5 554 рублей в месяц. То есть среднедневной заработок сотрудника составит:

5 554 рубля (МРОТ) х 24 мес. (расчётный период) / 730 дн. = 182 руб. 60 коп.

Далее полученную сумму умножаем на количество дней нетрудоспособности.

Если компания начисляла сотруднику заработную плату, при этом данные с предыдущего места работы отсутствуют

В этом случае расчёт ведётся, исходя из начисленного заработка, который делится на указанный в законе период в 730 дней. Далее полученная сумма среднедневного заработка сравнивается со среднедневным заработком, рассчитанным на основании МРОТ, и для начисления пособия берётся наибольшая из сравниваемых сумм.

Например, два человека устроились в компанию на разные должности и отработали по шесть месяцев в прошлом году. В этом году оба ушли на больничный. Первому за прошлый год начислено 150 000 рублей, а второму – 75 000 рублей. В этом случае расчёт среднедневного заработка будет вестись следующим образом:

I) 150 000 рублей / 730 дн. = 205 руб. 48 коп.

так как 205 руб. 48 коп. > 182 руб. 60 коп., то среднедневной заработок для расчёта пособия первому сотруднику составит 205 руб. 48 коп.

II) 75 000 рублей / 730 дн. = 102 руб. 74 коп.

так как 102 руб. 74 коп. < 182 руб. 60 коп., то среднедневной заработок для расчёта пособия второму сотруднику составит 182 руб. 60 коп.

Как увеличить размер начисляемого пособия

Рассчитанный таким образом размер социального пособия по временной нетрудоспособности нельзя назвать большим, особенно, если он начисляется исключительно на основе МРОТ. Поэтому многих сотрудников интересует вопрос, как увеличить свои доходы в это время. На самом деле выход тут только один – предъявить доказательства длительного страхового стажа и более высоких доходов за предыдущие два года.

Сделать это можно двумя способами: либо предъявить на новом месте работы справку о сумме заработной платы на предыдущих рабочих местах, оформленную в соответствии с Приказом Министерства Труда РФ № 182н от 30.04.2013 г., либо сделать официальный запрос в Пенсионный фонд России (ПФР) и получить хранящиеся в этом учреждении данные о предыдущих заработках.

Первый способ проще, но не всегда доступен, а для реализации второго необходимо запастись терпением и выполнить следующие действия (п. 7.2, ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ):

• работник должен написать на имя работодателя заявление о направлении запроса в региональное отделение ПФР (форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ № 21н от 24.01.2011), причём заявление заполняется по поводу каждого работодателя, у которого трудился данный сотрудник за последние два года;

• бухгалтер, в течение двух дней отправляет полученный запрос в региональное отделение ПФР в соответствии с установленным порядком (форма и порядок передачи заявки утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ № 21н от 24.01.2011);

• отделение ПФР в течение десяти дней выдаёт запрошенные данные работодателю;

• бухгалтер предприятия выполняет перерасчёт начисленного социального пособия в соответствии с полученными данными.

Стоит отметить, что доначисления социального пособия могут быть сделаны не более чем за три года. Кроме того, суммы выплат за каждый расчётный год не может превышать установленного законом предела, указанного в пункте 4 статьи 8 Федерального закона № 212-ФЗ от 24.07.2009. Данная предельная база для начисления страховых взносов ежегодно индексируется с учётом инфляции. Для примера, в 2011 году она составляла 463 000 рублей, в 2012 году - 512 000 рублей, в 2013 году - 568 000 рублей, а в 2014 году составит 624 000 рублей.