Подарочные карты и сертификаты: применение без проблем

В преддверие праздников и памятных дат многие компании начинают предлагать своим покупателям и клиентам самые разнообразные подарочные карты и сертификаты. Красиво оформленный бланк или пластиковая карта номиналом 100, 500, 1 000, 5 000 или более рублей – действительно очень удобный подарок, поскольку получатель карты может распорядиться ею по собственному усмотрению и приобрести что-то действительно нужное, полезное или желанное.

А насколько удобны подарочные карты и сертификаты с точки зрения бухгалтерского учёта самой компании? Как учитывать продажу самих карт и товаров, приобретенных по ним? На что стоит обратить внимание при таком способе продаж? На какие нормативные акты стоит ориентироваться при ведении учета организации, применяющей подарочные карты и сертификаты? Вопросов по этому поводу, как мы видим, у компаний возникает достаточно много.

С чего начать работу с подарочными картами и сертификатами

Если магазин, салон красоты или любая другая компания приняла решение провести акцию по распространению подарочных карт или сертификатов, то в первую очередь необходимо позаботиться о правильном оформлении вновь вводимого инструмента.

Итак, руководитель компании обязан издать Приказ, которым утверждается место производства выпускаемых подарочных карт (сертификатов), их дизайн, методы защиты от подделок, способы доставки, требования к документальному оформлению продажи карт покупателям и выдачи на них товаров или услуг, а также другие технические моменты процесса выпуска подарочных карт.

Тем же Приказом или Приложением к нему необходимо утвердить и организационные моменты обращения карт. Так, в документах должны быть подробно прописаны правила выпуска карт, порядок их продажи и использования, группы товаров и услуг, на которые распространяется действие подарочных карт, ограничение на их обращение, возможность (невозможность) обмена на денежный эквивалент и т.д.

Стоит отметить, что организационная часть Приказа о выпуске подарочных карт должна быть доступна покупателям в любой момент. Например, Правила использования подарочных карт (сертификатов) могут быть размещены на сайте компании, напечатаны на обратной стороне карты или сертификата, выставлены в торговом зале и т.д.

Кроме того, желательно, чтобы при покупке карты продавец оформлял письменный документ, в котором покупатель мог бы поставить свою подпись о том, что он ознакомлен с данными Правилами. Дело в том, что такая предосторожность может стать решающим аргументом при возникновении судебного спора по данному вопросу.

Обращение подарочных карт и сертификатов с точки зрения бухгалтерского учёта

У бухгалтеров, только начинающих работу с подарочными картами, часто возникает вопрос – а как же отразить операции с картами в документации, если оплата за карту производится в одно время одним лицом, а выдача товара или предоставление услуги осуществляется другому лицу и в другое время?

Министерство финансов РФ отвечает на этот вопрос следующим образом (Письмо Минфина России № 03-03-06/1/268 от 25.04.2011 г.):

• подарочная карта или сертификат – это документ, удостоверяющий право его держателя на приобретение товара или услуги у компании, его выпустившей;

• деньги, полученные компанией в счёт оплаты подарочного сертификата (карты), по сути, являются предоплатой за услуги или товары, предоставляемые этой компанией;

• согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса средства, полученные в качестве предоплаты за товар или услугу, не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль;

• то есть учет доходов от продажи карты должен проводиться только в момент непосредственной реализации товара или услуги, а не в момент продажи подарочной карты (сертификата);

• если же карта не была предъявлена для обмена её на товар или услугу, то доход от её продажи считается безвозмездно полученным имуществом, который облагается налогами в соответствии с требованиями пункта 8 статьи 250 Налогового кодекса.

Логично предположить, что в случае приобретения покупателем товара на сумму большую, чем указана в подарочной карте, разница учитывается как полученная в кассу. Если же карта предъявлена за товар меньшей стоимости, то разница между номиналом карты и реальной стоимостью товара относится на счёт безвозмездно полученного имущества.

Стоит отметить, что кассовые или товарные чеки должны выдаваться покупателям и в день продажи подарочного сертификата, и во время обмена их на товар или услугу. Чтобы выдача чека не привела к «удвоению» налогооблагаемой прибыли компании, рекомендуется организовать раздельный учёт по ККТ чеков от реализации подарочных карт и чеков от реализации товаров или услуг, которые продаются по предъявленному сертификату.