Какую сумму и по какому поводу можно удержать из зарплаты работника

На практике иногда встречаются ситуации, когда работодатель понимает, что выплатил сотруднику больше, чем требовалось. Например, вследствие ошибки в расчётах или по причине внезапного увольнения сотрудника. Естественно, обнаружив переплату, предприниматель желает вернуть утраченное, но возможно ли это? Какие суммы и когда можно удерживать из заработной платы сотрудников?

Трудовой кодекс относит вопросы удержаний из заработной платы к сфере основных государственных гарантий, поэтому четко регулирует как перечень оснований, так и процедуру удержаний и их допустимые размеры (ст. 130 ТК РФ).

В частности, Трудовой кодекс предусматривает шесть оснований для удержания средств из заработной платы сотрудника (ст. 137 ТК РФ):

• если работнику был выплачен аванс, но, в силу каких-либо причин, например, увольнения, он не отработал оплаченное время;

• если сотрудник получил отпускное пособие из расчёта полного календарного года, но уволился, не отработав отгулянный отпуск;

• если выданные командировочные, подъёмные и т.п. были израсходованы не полностью, и у работника осталась на руках часть средств компании;

• если работнику ошибочно начислили большую зарплату, чем того требовали условия трудового договора (учитываются только счётные ошибки);

• если заработная плата была выплачена в полном объеме, но работник допустил брак по своей вине или не выполнил нормы труда, предусмотренные трудовым договором (данное нарушение должно быть признано комиссией по трудовым спорам или судом);

• если заработная плата была выплачена в полном объеме, но предприятие не работало по объективным причинам и во время простоя работникам выплачивалось, например, 2/3 от установленной заработной платы.

Во всех других случаях удержания из заработной платы недопустимы! Например, нельзя удержать с сотрудника ранее выплаченные суммы, если они были начислены вследствие неправильного применения законодательства и незнания бухгалтером каких-либо новшеств в сфере трудового права и налогообложения.

Также Трудовой кодекс устанавливает чёткие требования к размерам удержаний - не более 20% от суммы, подлежащей выплате работнику «на руки» в качестве заработной платы. Впрочем, для данной нормы существует довольно много исключений. Во-первых, удержания по нескольким основаниям могут суммироваться. В этом случае сумма вычетов может достигать 50% от зарплаты работника, но не более того (ст. 138 ТК РФ).

Во-вторых, более 20% от начислений (зарплата минус НДФЛ) можно удерживать в целях погашения алиментов на детей, возмещения вреда здоровью или ущерба от потери кормильца, возмещения последствий преступлений и т.п. Удержания из заработной платы по этим основаниям не должны превышать 70% от зарплаты, хотя для заключённых, находящихся в местах лишения свободы эта планка остаётся на уровне 50% (ст. 107 УК РФ).

Важно помнить, что удержания не могут производиться из таких видов выплат, как пособие по уходу за ребенком до полутора лет, пособие по беременности и родам, материальная помощь, например к свадьбе или рождению ребенка, а также из командировочных и прочих подотчётных сумм и социальных выплат.

Что касается процедуры удержания части зарплаты, то решение об этом должно быть принято не позднее чем через месяц после окончания срока возврата аванса, установленного соответствующим локальным нормативным актом предприятия. Решение об удержании должно быть оформлено в виде Приказа или Распоряжения руководителя предприятия, причём в нём должна быть указана как причина взыскания, так и полная сумма вычета.

Стоит отметить, что удержания из зарплаты могут считаться правомочными только после получения письменного согласия на них сотрудника (Письмо Роструда № 3044-6-0 от 09.08.2007). В противном случае работник будет вправе оспорить взысканные с него средства в суде.

Консультации по расчетам заработной платы Вы можете получить в бухгалтерской фирме "Омега".