Коммерческие тайны на предприятии

Вопреки распространённому мнению коммерческими тайнами могут обладать не только крупные компании и концерны, но и небольшие предприятия малого бизнеса, а также индивидуальные предприниматели. Действительно, разработать ноу-хау, сделать открытие или организовать выпуск инновационного изделия можно и в условиях малого предприятия. Но вот как защитить подобную информацию от посягательств рейдеров и конкурентов? В Российской Федерации этому вопросу посвящен специальный федеральный закон № 98-ФЗ, который так и называется - «О коммерческой тайне».

Какая информация может являться коммерческой тайной предприятия

Согласно этому документу, к коммерческой тайне может быть причислена любая конфиденциальная информация, обладание которой позволяет получить какую-либо коммерческую выгоду. Например, увеличить доходы, уменьшить расходы, успешно продавать товары и услуги и т.д. (ст. 3 ФЗ № 98-ФЗ).

В частности, к коммерческой тайне могут относиться технические документы, оформленные результаты интеллектуальной деятельности, открытия и исследования в научно-технической сфере, экономические и производственные документы, методики ведения профессиональной деятельности и прочие документы, имеющие (потенциально имеющие) ценность с точки зрения ведения бизнеса и доступ к которым ограничен узкой группой лиц. Конкретный перечень документов, относящихся к коммерческой тайне, компании имеют право составить и утвердить самостоятельно.

В то же время, в законе перечислены документы, которые ни при каких обстоятельствах не могут представлять собой коммерческую тайну (ст. 5 ФЗ № 98-ФЗ):

• учредительные документы компаний;

• записи в государственных реестрах о регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

• сведения о количестве сотрудников предприятия, а также прочие документы компании, касающиеся охраны труда и системы оплаты на предприятии;

• документы и сведения, касающиеся противопожарной, радиационной, экологической, санитарно-эпидемиологической и пищевой безопасности;

• данные о совершении правонарушений и судимости (привлечении к ответственности) как физических, так и юридических лиц;

• информация о задолженности предприятий по заработной плате сотрудникам;

• сведения о лицах, имеющих право действовать от имени компании без доверенности;

• некоторые другие сведения.

Какие требования предъявляет законодательство к организации охраны коммерческой тайны

Мероприятия по охране коммерческой тайны каждая компания проводит самостоятельно. Например, многие компании устанавливают специальное программное обеспечение или нанимают дополнительный персонал, ответственный за сохранение секретной информации. Кроме того, государство предъявляет к этому процессу целый ряд обязательных требований, выполнить которые обязано каждое предприятие, обладающее коммерческой тайной.

Требования не сложные и в основном они касаются составления локальных нормативных актов. В частности, руководство компании должно документально утвердить перечень информации, представляющей собой коммерческую тайну, положение о порядке обращения с данной информацией, положение об осуществлении контроля по соблюдению положения о порядке обращения и т.п.

Также предприятия обязаны вести учёт сотрудников, допущенных к ознакомлению с секретной информацией. Причём в трудовых (гражданско-правовых) договорах таких сотрудников также должно быть обязательно указано, что сотрудник имеет доступ к коммерческой тайне компании (п.1. ст. 10 ФЗ № 98-ФЗ).

Какие обязанности налагаются на сотрудников, допущенных к коммерческой тайне

Понятно, что основное бремя по сохранению коммерческой тайне ложится на плечи работодателя. Именно он должен создать для работника условия, позволяющие сохранить тайну, вести необходимую документацию и ознакомить под расписку сотрудника с тем, к какой именно информации он допускается, для чего и какая ответственность ему грозит в случае преднамеренного или не преднамеренного распространения секретных сведений (п.1 ст. 11 ФЗ № 98-ФЗ).

Впрочем, и на работника накладываются некоторые обязанности. Во-первых, он ни при каких условиях не должен разглашать доверенную ему информацию или пользоваться ей в своих личных целях. Во-вторых, работник обязан соблюдать все положения нормативных актов, установленных в компании в отношении коммерческой тайны. В-третьих, в случае увольнения сотрудник должен передать руководству все имеющиеся у него носители информации, содержащие секретную информацию, или же уничтожить её в присутствии работодателя (п.3 ст. 11 ФЗ № 98-ФЗ).

Для более качественного ведения кадрового учета на предприятии, бухгалтерская фирма "Омега" предлагает воспользоваться своими профильными услугами.