loading
Выполняется запрос
 
Не можете дозвониться?

+7 (499) 380-83-40

г. Москва, ул. 1я Бухвостова, д. 12/11 корп. 12

Полезная информация

«Серые зарплаты», «зарплаты в конвертах», «теневые зарплаты» - доходы работников, с которых государство не может получить налоги, называют самыми разными терминами, впрочем, как бы их ни называли, проблема со скрытыми от учёта ФНС зарплатами уже давно вышла на самый высокий федеральный уровень.

Массовый отзыв лицензий у нескольких десятков российских банков, который начался осенью 2013 года и продолжается до сих пор, стал настоящей трагедией, как для обычных граждан, так и для юридических лиц. Причём, если граждане, пережив несколько тревожных недель, всё-таки получили возможность вернуть свои сбережения, пусть и в размере только до 700 000 рублей, то юридические лица «попали по полной» - счета заблокированы, активы с большой долей вероятности выведены, а вероятность возврата средств в процессе банкротства практически равна нулю.

Как известно, при регистрации компании учредители обязаны предоставить в ФНС сведения о месте нахождения новой организации (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Данный адрес заносится как в учредительные документы фирмы (п. 3 ст. 54 ГК РФ), так и в официальные государственные реестры ЕГРЮЛ или ЕГРИП (пп. «в» п. 1 ст. 5 ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001) и является ни чем иным, как юридическим адресом компании.

 

Наша квалификация
Отзывы

Столкнувшись с необходимостью в срочном восстановлении бухгалтерского учета в начале 2013 года обратился в Бухгалтерскую фирму...

С Бухгалтерской фирмой "Омега" мы сотрудничаем с июня 2012 года. За это время мы успешно прошли несколько камеральных проверок...

Мне порекомендовали специалистов из «Омеги» в декабре прошлого года. Изначально я думал организовать бухгалтерию вшколе,...

Хочу выразить благодарность директору фирмы «Омега» Алексею Алексеевичу и всем сотрудникам за качественные бухгалтерские...

Полезная информация


Приём работника на постоянное место работы: пошаговая инструкция

Приём на работу нового сотрудника – процесс чрезвычайно регламентированный. Ещё с советских времён в России установилась практика оформления целого пакета документов и унифицированных бланков на каждого нового сотрудника. Такой порядок вполне оправдан, поскольку четкий регламент позволял обеспечить точный учёт личного состава предприятия, обеспечить гарантии сотрудникам и обезопасить компанию от любых неприятностей.

 

Всё это замечательно, особенно если на предприятии организован полноценный отдел кадров и набран штат отлично разбирающихся в вопросах трудового права специалистов. А что делать малым предприятиям, в штате которых не всегда имеется даже бухгалтер, не говоря уже о квалифицированном HR-менеджере? Как заполнить их правильно, с учётом всех имеющихся инструкций.

 

Шаг 1: Заявление о приёме на работу

 

«Пишите заявление о приёме на работу» - именно такой фразой обычно заканчиваются успешные собеседования. А как именно должно быть написано такое заявление? На самом деле, требований к этому документу немного:

  • для данного типа документа не требуется специальный бланк, можно взять обычный чистый лист формата А4;

  • заявление может быть как отпечатано, так и написано «от руки»;

  • в шапке должно быть указано, кому адресовано заявление (ФИО, должность лица, название компании), кто подаёт заявление (ФИО полностью);

  • должно быть указано название документа «Заявление о приёме на работу»;

  • текст заявления должен начинаться с фразы «Прошу принять…» и содержать наименование должности и дату, с которой кандидат планирует начать работу на данном предприятии;

  • под текстом ставится подпись кандидата и дата написания документа.

 

Подписанный заявителем документ обязательно визируется руководителем структурного подразделения, а также руководителем предприятия. После приёма на работу сотрудника данное заявление должно храниться в его личном деле.

 

Шаг 2: Подписание трудового договора и сопутствующих документов

 

После подачи заявления о приёме, работнику предлагается подписать трудовой договор. Стоит отметить, что Трудовой кодекс предъявляет довольно много требований к содержанию трудового договора. В частности, в документе должны содержаться сведения о самом сотруднике, о работодателе, о дате и месте заключения договора, данные о сроках действия договора, а также об условиях работы принимаемого сотрудника и его трудовых обязанностях.

 

Кроме того, на этом этапе оформления нового сотрудника уместно подписать и другие важные документы: договор о неразглашении коммерческой тайны, договор о материальной ответственности и т.п. Дело в том, что сотрудник должен дать своё согласие на соблюдение этих условий ещё до издания руководством компании приказа о приёме на работу.

 

Шаг 3: Издание приказа о приёме на работу

 

На основании заявления о приёме на работу и подписанного трудового договора руководитель компании имеет право издать приказ о приёме на работу нового сотрудника. Оформляется такой приказ на унифицированном бланке Т-1. Причём данное требование является обязательным, несмотря на вступление в силу обновленного закона о бухгалтерском учёте (Информация Министерства финансов РФ «ПЗ-10/2012»).

 

В приказе указывается: должность, на которую принимается сотрудник, условия приёма (постоянная основа, совместительство, стажировка и т.д.), место работы, дата составления документа, дата начала работы, тарифная ставка или оклад, а также продолжительность испытательного срока. Приказ о приёме на работу подписывается руководителем компании и самим работником, причём последний должен быть ознакомлен с приказом в течение трёх дней.

 

Шаг 4: Запись в трудовой книжке

 

Опытные кадровики советуют приступать к этому этапу только после того, как новый сотрудник подпишет приказ и фактически приступит к работе. Дело в том, что если принятый сотрудник так и не появляется на рабочем месте, заключённый с ним трудовой договор признаётся недействительным. А значит и внесённая преждевременно запись окажется ложной и её придётся исправлять, что неизменно приведёт к дополнительным проблемам.

 

Сделать запись в трудовую книжку необходимо в течение пяти дней после выхода сотрудника на работу. Сначала в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать полное и сокращённое (если имеется) наименование компании. Далее ниже в графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приёма на работу (именно дата приёма на работу, а не дата внесения записи!), а в графе 3 делается запись о принятии в конкретное подразделение на определённую должность (в соответствии со штатным расписанием). Затем в графе 4 прописывается документ, на основании которого сотрудник принят в организацию (приказ, дата его издания).

 

Шаг 5: Заполнение личной карточки на нового работника

 

Также после подписания приказа необходимо заполнить на работника личную карточку. Это ещё один обязательный документ, который оформляется на унифицированном бланке Т-2 (либо Т-4 – для научных работников, либо Т-2ГС – для государственных служащих). Практически это полное досье на сотрудника. В личной карточке указываются:

  • данные о трудовом договоре, о табельном номере работника и условиях его работы;

  • ИНН, номер пенсионного свидетельства;

  • личные данные: ФИО, пол, дата и место рождения, гражданство;

  • сведения о семье, о состоянии в браке;

  • паспортные данные;

  • сведения об образовании, о знании иностранных языков, о профессии;

  • подробные данные о трудовом стаже;

  • сведения о воинском учёте;

  • подробные сведения обо всех изменениях статуса работника: переводах на другую должность, в другие подразделения;

  • сведения об аттестации, повышении квалификации, переподготовке, наградах, отпусках, социальных льготах и т.д.

 

Сведения в личную карточку должны заноситься регулярно, а после увольнения сотрудника её необходимо хранить 75 лет.

 

Шаг 6: Оформление дополнительных документов

Помимо вышеперечисленных обязательных действий: оформления личной карточки, издания приказа, занесения записи в трудовую книжку и т.д., некоторые работодатели добавляют в пакет документов и другие бумаги:

  • резюме сотрудника (краткая информация о квалификации и трудовом пути сотрудника);

  • автобиографию, рекомендательные письма, анкеты, характеристики;

  • личное дело сотрудника (подборка всех документов, касающихся данного работника).

 

Понятно, что сбор подобной информации многим кажется излишним, но для некоторых предприятий такие предосторожности очень даже актуальны.

Компания "Омега" поможет в любых консультациях ведения кадрового учета, по требованию клиента выполним все необходмые бухгалтерские расчеты для предприятий.

 
 
 
Ваше сообщение отправлено.
Форма заказа
Бухгалтерские услуги
Вариант 1

Позвоните нам по телефону

+7 (499) 95-104-95

Наш специалист рассчитает точную стоимость и расскажет об условиях обслуживания

Вариант 2
Сообщите ваши данные и мы с вами свяжемся

Ваше имя

Ваш телефон

Код страны

(

Код города

)

Телефон

добавочный

Ваше сообщение (не обязательно)

 
 
Яндекс.Метрика