Расторжение трудового договора по соглашению сторон: сойтись, чтобы разбежаться

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает более десятка оснований для прекращения действия трудового договора (ст. 77 ТК РФ). Среди них и стандартное увольнение «по собственному желанию», и отказ работника от продолжения работы по той или иной причине, расторжение трудового договора по инициативе работодателя или загадочное основание прекращения совместной работы «по соглашению сторон».

Действительно, «соглашение сторон» стоит как бы особняком от прочих оснований. С одной стороны, такое увольнение происходит, конечно же, с подачи работодателя, но, с другой стороны, подобная запись в трудовой книжке не вызывает никаких ассоциаций у нового нанимателя данного работника. Как бы человека не уволили, он ушел почти что сам или в силу непреодолимых обстоятельств.

Обычно такую формулировку применяют в случаях, когда увольнение сотрудника происходит в связи с сокращением штата. Конечно, можно пойти стандартным путём и уволить сотрудников по соответствующей статье (п. 2, ст. 81 ТК РФ), но в этом случае работодателю придётся выполнить довольно много условий, и процесс расставания, скорее всего, растянется на несколько месяцев.

Если же увольнять сотрудников «по соглашению сторон», то на завершение процесса потребуется всего пара недель. Суть метода – в способности договариваться, то есть работодатель должен предложить работнику такие бонусы, чтобы работник сам захотел уволиться. Например, можно увеличить выходное пособие или установить дополнительную денежную компенсацию. В этом случае основная масса работников с удовольствием подпишет бумаги, и процесс сокращения пройдёт безболезненно.

Естественно все достигнутые договорённости должны быть зафиксированы на бумаге. Последовательность увольнения в этом случае такова:

• Работодатель направляет работнику Письмо, которым предлагает сотруднику расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. В письме должна быть указана дата написания письма, дата предполагаемого увольнения (не менее, чем через 2 недели), а также основание увольнения – «по соглашению сторон».

• Не согласный с увольнением сотрудник направляет руководителю письменный ответ. Например, работник может предъявить собственные дополнительные условия (выходное пособие в размере 5 окладов, выплата премии и т.д.). Кроме того, работник может заявить о своём категорическом отказе и тогда работодателю придётся прибегнуть к обычной процедуре увольнения в связи с сокращением штата сотрудников.

• Если стороны пришли к консенсусу и работник согласен на увольнение, то работодатель предлагает сотруднику подписать Соглашение о расторжении трудового договора. В данном документе стороны фиксируют все нюансы достигнутой договорённости: дату увольнения, размер выходного пособия, сроки его выплаты и прочие условия. Кроме того, рекомендуется сделать запись о том, что договорённости являются окончательными и пересмотру не подлежат.

• После этого работодатель издаёт Приказ об увольнении. После подписания Соглашения, дальнейший процесс увольнения происходит по стандартной схеме: Приказ об увольнении по форме Т-8 (Т-8а) с формулировкой «по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)», начисление и выдача работнику всех положенных по трудовому кодексу и по условиям Соглашения выплат (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, дополнительные компенсации), запись в трудовой книжке (аналогично Приказу об увольнении).

Понятно, что если на предприятии проводится массовое сокращение штата, то вести такую активную переписку с каждым сотрудником не представляется возможным. Поэтому рациональнее всего заранее договориться с работниками обо всех компенсациях, а затем уже приступать к активным действиям. Например, достичь соглашения можно на общем собрании с участием генерального директора, сотрудников предприятия, представителей профсоюза, отдела кадров и т.д.

На основании принятых решений составляется единый текст Соглашения о расторжении трудового договора. Стоит отметить, что, несмотря на единый текст, направлять Соглашение необходимо каждому сотруднику индивидуально, чтобы работник мог самостоятельно принять решение об увольнении, либо отвергнуть его и пройти стандартную процедуру сокращения. Что касается работодателя, то подписывать все без исключения Соглашения должен генеральный директор предприятия, а не уполномоченные на это исполнители.

Компания "Омега" поможет в любых консультациях ведения кадрового учета, по требованию клиента выполним все необходмые бухгалтерские расчеты для предприятий.