Плюсы и минусы электронной сдачи отчетности

Сейчас уже довольно много компаний, которые предлагают услуги по сдаче отчетности через интернет. Среди наиболее крупных можно назвать Такском, Контур, СБиС ++. Также в последнее время стала активно развивать данное направление 1С.

Какую отчетность можно сдавать через Интернет?

Наиболее полные тарифные планы позволяют сдавать практически все виды отчетности для Налоговой инспекции, Пенсионного фонда (ПФР), Фонда социального страхования (ФСС), Госкомстата. Исключение составляет только, пожалуй, справка о подтверждении вида деятельности, предоставляемая в ФСС один раз в год. Также ни один тариф не позволит вам сдать в налоговую документацию, которую она запросила для проведения налоговой проверки. Нужно будет везти и сдавать самим. Однако, так как проверки обычно происходят не так уж часто, назвать это серьезным недостатком нельзя.

Как это работает?

Все достаточно просто. Сами программы для сдачи отчетности очень напоминают программы электронной почты с той лишь разницей, что сдаваемую отчетность необходимо подписывать с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП). Аналогичной той которую многие из вас используют работая в клиент-банке (флешка).

Плюсы

На мой взгляд, плюсов электронной сдачи отчетности значительно больше чем минусов.

1.Экономия времени.Сдавая отчетность непосредственно со своего рабочего компьютера, не нужно никуда ехать, стоять в очередях, чтобы сдать отчетность в окошко инспектору. А налоговая и внебюджетные фонды могут находиться в разных частях города. Так что экономия времени очень существенная.

2.Увеличенный срок сдачи отчетности. Если отчетность сдается в бумажном виде в налоговую или внебюджетные фонды, вы ее можете сдать только в рабочее время данного учреждения. Если Вы сдаете электронно, вы можете ее отправить до 12 ночи. Что часто и происходит.

3.Уверенность в том, что отчетность сдается по действующей форме. Зачастую случаются, что отчетность подготовили, распечатали, подписали, повезли сдавать в налоговую. А налоговая не принимает отчетность так как недавно вышла новая форма, а бухгалтер не знал об этом. Снова нужно ехать в офис, искать новую форму отчета, заполнять, распечатывать и т.д. А если это последний день сдачи и снова в налоговую не успеть?

Еще хуже если отчетность по устаревшей форме отправили в налоговую по почте. В данном случае налоговая просто арестовывает счета компании. И плюс к этому предъявляет штраф за нарушение сроков сдачи отчетности.

В программах для электронной сдачи отчетности невозможно сдать отчет по устаревшей форме, так как формы обновляются сразу, как только они утверждены.

4.Оперативное получение подтверждения о том, что отчетность принята соответствующим органом. Даже если Вы сдаете отчетность в окошко в налоговой инспекции и вам ставят на ней штамп о том что она принята, это еще не означает что она фактически принята. В моей практике был не один случай, когда бухгалтер ошибался в реквизитах при заполнении декларации и у компании блокировали счета за несдачу отчетности.

Сдавая через интернет, если что-то не так – увидишь сразу. Хотя в реквизитах ошибиться не получится из-за внутреннего контроля программы.

Теперь минусы сдачи отчетности электронной сдачи отчетности.

Минусы

1.  За сдачу отчетности через интернет нужно платить.  Чтобы сдавать всю отчетность через интернет, например, Такскому придется заплатить 14000 рублей за год (по состоянию на Июнь 2013 г.).

2.  Сроки сдачи можно нарушить из-за перебоев в работе интернета.Тут все просто – нет интернета – отчетность через интернет не сдашь.

По минусам, это наверное все. Раньше еще были проблемы с тем, что отчетность не доходила до налоговой через электронку. Но о таких проблем мы давно ничего не слышали.

В общем, вывод напрашивается такой. Если у вашего бизнеса недостаточно денег для того чтобы оплачивать электронную сдачу отчетности, естественно сдавайте бумажную. Всем остальным однозначно рекомендую применять данные технологии в работе, так как они сильно облегчают жизнь бухгалтерам, экономят их время, снимают риски блокировки счетов в случае непринятия отчетности и штрафов за нарушения сроков ее сдачи.

Бухгалтерская фирма "Омега" предоставит полный комплекс услуг и консультаций, предприятиям заинтересованым в развитии своего бизнеса и в качественном формировании всех видов отчетностей для государственных контролирующих служб.