Для клиентов – всё что угодно: «и кофа, и какава с чаем …»

Как известно, в некоторых сферах деятельности неотъемлемой частью работы является личное общение с клиентами. Например, это актуально для страховых компаний, частных медицинских клиник, архитектурных и дизайнерских бюро, элитных косметических салонов и многих других компаний. Приятная беседа в неформальной обстановке за чашечкой чая или кофе позволяет наладить доверительные отношение с потенциальным клиентом, а это так необходимо во многих сферах деятельности.

Из каких же средств финансировать «вкусные» расходы? Самый логичный шаг – отнести эти затраты к представительским расходам, поскольку они необходимы для привлечения клиентов и направлены на развитие бизнеса. Но в подпункте 22 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса указано, что представительские расходы могут использоваться только на приём юридических лиц, а не физических, которыми зачастую являются клиенты таких компаний.

В официальных ведомствах известно о таком противоречии. Совсем недавно 3 июня 2013 года Министерство финансов высказало своё мнение по этому вопросу в Письме N 03-03-06/2/20149. В частности, по мнению министерства, расходы на чай и кофе для частных лиц могут быть отнесены к представительским расходам, но только в том случае, если эти лица являются потенциальными или фактическими клиентами компании.

В письме ведомство уточнило, что данные расходы могут быть включены в статью «Прочие расходы» и подчеркнуло, что размер таких расходов не должен превышать 4% от общих расходов на оплату труда за тот же самый налоговый период. Впрочем, и этих средств было бы более чем достаточно для создания уютной и располагающей атмосферы в офисе для каждого приходящего в компанию клиента.

К сожалению, письмо Минфина не имеет силы Федерального закона, так что если руководствоваться только указаниями этого ведомства, то возникновение проблем при сдаче отчётности вполне возможно. Например, Федеральная налоговая служба может не принять Письмо Минфина в качестве весомого аргумента при включении затрат на кофе и чай в представительские расходы, поскольку никакой официальной позиции в этом отношении ФНС ещё не озвучивал.

Эксперты в области налогообложения рекомендуют не рисковать и пойти «другим путём». Например, можно учитывать затраты на угощение для частных клиентов по статье «другие расходы, связанные с производством и (или) реализацией» (пп. 49, п.1, ст. 264 НК РФ). В этом случае никаких претензий со стороны налоговых служб уж точно не последует, а уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль будет вполне реально.

В личной беседе с клиентом обязательно учитывается гостеприимность фирмы, для этого затрачиваются дополнительные средства. Если Вы нуждаетесь в консультациях как и на какую статью лучше всего списать такие расходы, обращайтесь в бухгалтерскую компанию "Омега".