Командировка в выходные. Оплачивать? Нет? Или в двойном размере?

Трудовой кодекс определяет служебную командировку, как поездку по поручению руководства для выполнения определённой задачи, причём в определённом месте и в определённый срок (ст. 166 ТК РФ). При этом в законе подчёркивается, что командированному сотруднику гарантируется возмещение всех необходимых расходов и сохранение среднего заработка (ст. 167, 168 ТК РФ).

Но вот вопрос: как же тогда быть с выходными? С одной стороны, сотрудник находится не дома и не может в полной мере насладиться отдыхом. С другой – командировка может длиться недели, а то и месяцы, так неужели оплачивать сотруднику все вошедшие в этот период выходные дни, если фактически сотрудник в это время не работает, а отдыхает, пусть и в другом городе?

В соответствии с пунктом 5 Постановления Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г. оплата выходных и праздничных дней командированного сотрудника должна производиться в полном соответствии с нормами Трудового кодекса. То есть если сотрудник в выходной или праздничный день работает (по приказу), то оплачен этот труд должен быть не менее чем в двойном размере. Если же во время командировки работник не привлекается к работе в выходной день, то и оплачивать этот день не нужно.

Впрочем, в реальной практике всё не так просто. С оплатой командировок связано множество нюансов.

Если командировка заняла один день и это день выходной?

Как уже было сказано выше, в этом случае необходимо руководствоваться Трудовым кодексом, а точнее статьёй 153 ТК - оплата однозначно должна быть осуществлена не менее чем в двойном размере. Правда, не совсем понятно, как рассчитать эту двойную оплату. Если командировка была в соседний город и заняла 3-4 часа, работодатель должен в двойном размере оплатить полную рабочую смену? А если человек уехал в 4 утра, а вернулся лишь за час до полуночи?

К сожалению, законодатели не дают четкого ответа на этот вопрос. Поэтому специалисты рекомендуют руководствоваться статьёй 132 ТК, в которой сказано, что заработная плата должна зависеть в том числе и от количества выполненных работ. То есть работодатель на законных основаниях может оплатить такую командировку из расчёта реально затраченного на неё времени, но, естественно, по двойной ставке, если для работы были задействованы выходные дни.

Если выходной сотрудника прошёл в поездке до (с) места командировки?

В пункте 4 Постановления № 749 сказано, что срок командировки включает в себя как день отъезда, так и день приезда сотрудника. Причём дата отъезда (приезда) – это дата отправления (прибытия) транспортного средства с места постоянной работы (или города, где находится предприятие), не зависимо от того, в какое время суток это случилось.

Кроме того, в пункте 9 Постановления № 749 уточняется, что за работником должен быть сохранён средний заработок, в том числе и за то время, в которое он находился в пути, поскольку время в пути не может считаться временем отдыха (ст. 106 ТК РФ). Это значит, что если сотрудник провёл выходной день в дороге к месту командировки, то оплачиваться этот день должен так же, как если бы в этот день сотрудник выполнял свои служебные обязанности, то есть не менее чем в двойном размере.

Впрочем, Трудовой кодекс предоставляет работодателям и другой способ оплаты работы в выходные дни. По желанию сотрудника, вместо двойной оплаты ему может быть предоставлен дополнительный день отдыха. При этом выходной, проведённый в пути, оплачивается в одинарном размере по среднему заработку, а день отгула не оплачивается вовсе (ст. 153 ТК РФ). Внимание! Не стоит забывать, что для вывода сотрудника на работу в выходной день даже в этом случае необходимо издавать отдельный приказ с указанием формы оплаты данного труда.

Если на родном предприятии праздник, а в месте командировки рабочий день?

Еще одна неоднозначная ситуация с оплатой работы в командировке связана с праздничными днями. Понятно, что в каждой стране существуют собственные национальные праздники. Например, в России 8 марта – это официальный праздничный день, а вот в Чехии, допустим, этот день праздничным не является, то есть сотруднику, находящемуся в командировке в этой стране придется отработать его в полном объеме. Как в этом случае произвести оплату?

Всё просто – работодатель должен руководствоваться указаниями пункта 9 Постановления № 749. В этом пункте сказано, что оплата командированному сотруднику должна производиться в соответствии с «графиком, установленном в командирующей организации». То есть работу 8 марта придётся оплатить не менее чем в двойном размере (либо в одинарном размере с предоставлением отгула), даже если в месте командировки на эту дату приходился обычный рабочий день.

Если у Вас возникли сложности при расчете коммандировочных и непредвиденных расходов в дороге у сотрудников фирмы, обращайтесь в бухгалтерскую компанию "Омега", и мы просчитаем окажем максимальную консультативную помощь.