Корректировочная счёт-фактура: если стоимость товара изменилась

Стоимость продукции относится к тому виду данных, которые должны быть отражены в счёт-фактуре безошибочно. В отличие от допустимых ошибок, если допущена малейшая неточность или даже опечатка в цифрах стоимости продукции, то ФНС имеет полное право не принять документ в качестве основания для налогового вычета по НДС. Ситуация, конечно, неприятная, но разрешимая. Если ошибка техническая, то надо просто составить исправительную счёт-фактуру.

Но что делать, если сумма в документе не соответствует реальности не в силу ошибки, а вследствие других причин? Такие случаи совсем не редки, поэтому в 2011 году для их разрешения в Налоговый кодекс было введено понятие корректировочной счёт-фактуры – формы, позволяющей на законных основаниях изменить в документе сумму приобретения товара и, соответственно, без проблем получить налоговый вычет в полном объеме.

Корректирующая счёт-фактура может быть применена по двум причинам (абз. 3, п.1 ст. 169 НК РФ):

• Если стоимость продукции изменена продавцом в большую или меньшую сторону. Например, если продавец согласился на скидку для покупателя уже после оформления сделки или, напротив, по каким-то причинам реальная стоимость продукции увеличилась, а в счёт-фактуре указана прежняя цена.

• Если указанное в счёт-фактуре количество товара не соответствует действительности. Допустим, заказывали десять коробок конфет, а получили только восемь. Или при приёмке товара покупатель обнаружил несколько единиц некачественной продукции и, естественно, просто не стал принимать на учёт брак.

Это значит, что инициатором изменения стоимости товара может выступать как продавец, так и покупатель, поэтому и процедура оформления документа в этих ситуациях будет различной.

Когда стоимость продукции меняет продавец, то при оформлении корректировочной счёт-фактуры необходимо руководствоваться пунктом 10 статьи 172 Налогового кодекса. В нем сказано, что перед тем как оформить корректирующую счёт-фактуру, продавец обязан получить согласие покупателя на данные изменения. Согласие это может быть оформлено в виде соглашения или договора, подписанного обеими сторонами. Кстати, выставлена такая счёт-фактура может быть в течение трёх лет после отгрузки товара.

Если же инициатором процесса выступает покупатель (например, в случае возвращения продавцу части поставленной продукции), то именно он и должен составлять корректировочную счёт-фактуру (Письмо Минфина РФ № 03-07-11/280 от 10.08.2012). Понятно, что никакого согласия от продавца на составление документа в данном случае не требуется.

Методика оформления корректировочной счёт-фактуры и в том, и в другом случае будет практически одинаковой, она прописана в пункте 5.2 статьи 169 Налогового кодекса и в Постановлении Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011. Причём, согласно вступившим с 1 июля 2013 года изменениям в Налоговый кодекс, налогоплательщики имеют право составлять одну единственную корректировочную счёт-фактуру для изменения суммы продукции сразу по нескольким счётам-фактурам, выставленным ранее одному покупателю (п.13 статьи 169 НК РФ).

Ошибки в счетах - фактурах, являются грубым нарушением компании и в большинстве случаев могут сказаться на ее имидже, чтобы не допустить такого вида ошибок, фирма "Омега" предлагает оказание бухгалтерских услуг для своих клиентов.