Бухгалтерские ошибки: виды и причины

Что такое "бухгалтерская ошибка"? Обычная описка, неточность или что-то более серьёзное? Как именно определяет это понятие российское законодательство? Ответы на эти вопросы знать просто необходимо, ведь от них зависит то, какой из способов исправления бухгалтерских ошибок применить.

Точное определение понятия "бухгалтерская ошибка" дано в Приказе Минфина РФ № 63н от 28 июня 2010 года, известный под кодовым номером ПБУ 22/2010. В частности, в данном документе сказано, что бухгалтерской ошибкой можно считать неправильное отражение хозяйственной деятельности в бухгалтерской отчётности, либо отсутствие в документации каких-либо фактов работы предприятия. Поэтому мы предлагаем свои бухгалтерские услуги.

При этом в документе указано, что бухгалтерской ошибкой не могут считаться неточности, которые выявились из-за новой информации, полученной уже после оформления бухгалтерского документа.

В ПБУ 22/2010 выделяется несколько причин возникновения ошибок:

• неточное проведение вычислений - обычно это технические ошибки, возникающие вследствие невнимательности, некомпетентности или усталости, либо это ошибки, возникшие из-за вышедшей из строя техники, внезапного отключения электроэнергии и т.д.

• незнание нормативно-правовой базы РФ и изменений вносимых в неё - такие ошибки нередко могут привести к серьёзным финансовым потерям, а также к штрафам и прочим неприятностям, так что как бы быстро ни менялось российское законодательство, знать его бухгалтер должен "на зубок";

• неадекватная классификация фактов хозяйственной деятельности компании - ошибки такого типа чаще всего возникают в силу низкой квалификации или недостаточного опыта бухгалтера;

• неправильное применение учётной политики предприятия - природа подобной ошибки аналогична - низкая компетентность сотрудника;

• неиспользование или неправильная интерпретация информации, на основе которой составляются бухгалтерские документы - однозначно сказать, что может стать причиной неправильной интерпретации информации, невозможно, поскольку это может быть и элементарная невнимательность и даже злой умысел;

• недобросовестные действия руководителей или должностных лиц компании.

Все эти ошибки в зависимости от степени их серьёзности разделяют на существенные и несущественные. К существенным относятся ошибки, из-за которых могут быть приняты неправильные решения или осуществлены неправильные действия, то есть ошибки, повлекшие за собой те или иные заметные последствия. Соответственно несущественные ошибки - это те неточности, которые никак не могут повлиять на действия и решения.

Своим Приказом ПБУ 22/2010 Минфин предоставил компаниям и организациям право самостоятельно принимать решение о том, является ли бухгалтерская ошибка существенной или нет. Обычно более чёткие критерии существенных ошибок прописываются в учётной политике предприятия. Например, таким критерием может стать процент искажения бухгалтерской отчётности вследствие допущения бухгалтерской ошибки.