Как исправить бухгалтерскую ошибку?

Бухгалтеры - не машины и не роботы. Они обычные люди и, естественно, время от времени допускают ошибки. Как же исправить бухгалтерскую ошибку правильно и без ущерба для предприятия? Ответ на этот вопрос даёт Приказ Министерства финансов РФ № 63н, изданный 28 июня 2010 года и имеющий кодовый номер ПБУ 22/2010. Именно в этом нормативном акте указаны виды бухгалтерских ошибок и способы их исправления.

Стоит отметить, что данный Приказ предписывает в обязательном порядке выявлять бухгалтерские ошибки и исправлять их (п. 4 ПБУ 22/2010).

Для того, чтобы своевременно находить несоответствия в отчётности, опытные бухгалтеры рекомендуют регулярно проводить инвентаризацию, сверять счета с контрагентами, отслеживать и сопоставлять показатели компании за аналогичные периоды, проводить дополнительную перепроверку крупных финансовых операций и нестандартных фактов хозяйственной деятельности и т.д. и пользоваться профильными бухгалтерскими услугами сторонних компаний.

Кстати, своевременное выявление ошибок необходимо не только в целях соблюдения законодательства. Такие действия позволяют вовремя увидеть "узкие места" и скорректировать деятельность компании, чтобы не допустить получение убытков, повысить прибыль предприятия или даже избежать банкротства.

Порядок внесения исправлений в бухгалтерскую документацию зависит от степени серьёзности ошибки и от времени её выявления - чем раньше обнаружена ошибка, тем легче её исправить.

Если ошибка несущественная.

В бухгалтерской отчётности несущественная ошибка отражается в документах в том отчётном периоде, в котором она была обнаружена. Если в результате данной ошибки были получены прибыль или убыток, то эти суммы заносятся в раздел прочих доходов или расходов соответственно.

Если ошибка существенная и выявлена до окончания отчётного года.

В этом случае необходимо внести записи об ошибке в бухгалтерскую отчётность того месяца, в котором она была выявлена. Такой способ исправления ошибки очень удобен, поскольку согласно правилам отчётность составляется нарастающим итогом, то есть данные на конец года при таком подходе будут отражены верно.

Если ошибка существенная и выявлена после окончания отчётного года, но до даты подписания отчётности руководством компании, либо документы уже подписаны, но не представлены проверяющим органам, акционерам и т.п.

В такой ситуации запись об ошибке вносится в отчётность последнего месяца года (декабря). То есть, по сути, действовать необходимо так же, как если бы ошибка была выявлена ещё до окончания отчётного года, а именно в декабре этого года.

Если ошибка существенная, выявлена после окончания отчётного года, после подписания отчётности руководством, после представления проверяющим органам, акционерам и т.п., но до утверждёния ими.

Такая отчётность должна быть заменена на пересмотренную бухгалтерскую документацию, в которой ошибка уже устранена и все показатели отражены правильно. При этом, в новой документации должно быть показано, что данный вариант является исправленным и отмечено, по какой причине компании пришлось вносить изменения. Новый пересмотренный вариант бухгалтерской отчетности необходимо предоставить по всем адресам, по которым отправлялся исходный вариант.

Если ошибка существенная, выявлена после окончания отчётного года, после подписания отчётности руководством, после представления проверяющим органам, акционерам и т.п. и утверждённая ими

Бухгалтерская ошибка, выявленная через несколько лет после ее совершения, может быть исправлена двумя способами:

• существенная ошибка отражается в том отчетном периоде, в котором её обнаружили, причём сумма ошибки в зависимости от ситуации заносится либо на счёт непокрытого убытка, либо на счёт нераспределённой прибыли;

• делается ретроспективный пересчёт сравнительных показателей бухгалтерской отчётности, то есть начиная с того отчётного периода, когда была допущена ошибка, бухгалтерские показатели пересчитываются так, как они должны были быть отражены при правильном ведении учета. Соответственно начисляются все неуплаченные налоги, а также пени нарастающим итогом.

Отметим, что для предприятий малого бизнеса предусмотрен упрощённый порядок исправления существенной ошибки, совершённой в предшествующих отчётных годах. Также важно помнить, что уже утверждённая уполномоченными органами бухгалтерская отчётность пересмотру не подлежит. Исправленный вариант предоставлять никому не надо и замену данной отчётности делать также не требуется.

Если существенная бухгалтерская ошибка была допущена в предшествующий отчётный период, но определить её влияние на показатели компании точно невозможно.

Такая ситуация возникает в случаях, когда для определения реального влияния существенной ошибки необходимы сложные и длительные вычисления, и при этом невозможно определить, какая информация была доступна на период совершения ошибки, а какая нет. При обнаружении такой ошибки необходимо скорректировать входное сальдо по статьям, на показатели в которых она повлияла.

Информация о том, что предприятием была исправлена существенная ошибка, допущенная в предшествующие отчётные периоды, обязательно указывается в Пояснительной записке к годовому отчёту. В частности, в записке необходимо указать:

• какого вида ошибка была совершена;

• на какую сумму были скорректированы отчёты за предшествующие годы;

• на какую сумму было скорректировано вступительное сальдо;

• прочие данные, в зависимости от ситуации.