Неиспользованный отпуск: на какие компенсации может рассчитывать работник

Случается, что работник по тем или иным причинам не использует своё законное право на отпуск. Например, это может произойти в силу каких-то личных обстоятельств или в связи с производственными нуждами. Также, неиспользованные отпускные дни нередко выявляются в случае увольнения сотрудника с предприятия.

Какова бы ни была причина появления неиспользованного отпуска, российское законодательство обязывает работодателей его компенсировать либо в денежной форме, либо путём предоставления оплачиваемых дней отпуска.

Если сотрудник увольняется…

При проведении расчётов с увольняющимся сотрудником часто оказывается, что сотрудник либо «перегулял» в отпуске, то есть сходил отпуск «авансом» и ещё не успел отработать за него положенное время, либо напротив – заработал большее количество отпускных дней, чем имел в действительности.

В первом случае, работник обязан вернуть компании полученные сверх положенного денежные средства. Обычно неотработанная сумма отпускного пособия высчитывается из заработной платы сотрудника, либо по договорённости сторон работник сам добровольно возвращает деньги в кассу предприятия.

Если же задолженность возникла со стороны компании, то обязанность компенсировать недостачу ложится уже на предприятие. Так, в статье 127 Трудового кодекса, указано, что организация обязана выплатить денежную компенсацию своему бывшему сотруднику за все неиспользованные отпуска. То есть если данный сотрудник не был в отпуске пять лет, то ему должно быть начислено отпускное пособие за каждый неотгуленный день за все эти годы. Приличная сумма!

Также закон допускает предоставление компенсации в виде оплачиваемого отпуска равного по продолжительности всем накопленным неиспользованным дням за все годы работы на данном предприятии. Сделать это можно только по желанию работника и только по его письменному заявлению. Стоит отметить, что во время этого отпуска человек фактически является работником компании, а последним днём его работы считается последний день отпуска.

Если сотрудник продолжает работать…

Право на компенсацию за неиспользованный отпуск имеют и никуда не увольняющиеся сотрудники. В этом случае приоритетным способом компенсации является предоставление сотруднику дней для отдыха. То есть отпуск, по сути, переносится на другое время. Так, не отгуленные дни могут быть присоединены к очередному плановому отпуску, либо, если этих дней накоплено достаточно много, выделены в отдельный отпуск, оплачиваемый предприятием.

Денежная компенсация за неиспользованные дни отдыха также возможна, но только по письменному заявлению сотрудника и только в том случае, если количество этих дней более 28. Стоит отметить, что даже в этом случае работник не обязан совсем отказываться от отдыха – часть компенсации он может взять деньгами, а часть свободными днями.

И ещё один момент: если работник пропустил несколько ежегодных отпусков, длительностью не менее 28 дней каждый, то он имеет право получить денежную компенсацию за каждый из них, либо точно так же выбрать вариант деньги + отдых в нужном ему соотношении (ст. 126 ТК РФ).

Кто не имеет право заменить отдых на деньги

Трудовой кодекс выделяет несколько категорий граждан, для которых отдых предписывается в обязательном порядке. Так только в виде дней отдыха компенсацию за неиспользуемый отпуск могут получить:

• несовершеннолетние сотрудники;

• беременные женщины;

• работники вредных и опасных производств.

Впрочем, у этого правила есть одно исключение. И беременные женщины, и несовершеннолетние дети, и работники вредных производств, так же как и все остальные трудящиеся в случае увольнения имеют право на получение компенсации за неиспользованный отпуск в денежной форме.

О чём должен помнить работодатель

Несмотря на то, что Трудовой кодекс предусматривает компенсацию за неиспользованный отпуск, право работать без отпуска неограниченное количество времени закон не дает. В статье 124 ТК РФ имеется прямой запрет на работу без отпуска более установленного законом срока. Срок этот составляет:

• для несовершеннолетних сотрудников и работников вредных производств – один год;

• для всех остальных категорий трудящихся – два года подряд.

Нарушение же этого запрета грозит компании серьёзным штрафом, либо даже приостановлением деятельности предприятия на несколько месяцев (ст. 5.27 КоАП).

Для расчета зарплат и начислений при увольнении сотрудников Вы можете воспользовавшись бухгалтерскими услугами в Москве.