График отпусков: запланированный отдых как гарантия стабильной работы предприятия

В какое время работники пойдут в отпуск, и как долго они там будут находиться – информация, которая должна быть известна на каждом предприятии еще до начала календарного года. Для этого, не позднее, чем за две недели до окончания года в компании должен быть составлен график отпусков на следующий год. Причём соблюдать его обязаны как работодатели, так и работники предприятий любого типа и формы собственности (ст. 123 ТК РФ).

График отпусков – это один и важнейших инструментов, позволяющих гарантировать работникам предусмотренный российским законодательством ежегодный отдых и дать возможность руководству компании обеспечить бесперебойную работу предприятия. В связи с этим, при составлении графика отпусков необходимо учитывать целый ряд требований, норм и, конечно же, не забывать и об интересах компании.

Требования к утверждению графика отпусков

Как уже было сказано, составлен и утверждён график отпусков должен быть не позднее, чем за две недели до Нового года. Ранее этот документ оформлялся на унифицированном бланке формы Т-7, но с 1 января 2013 года применение данной формы стало не обязательным, поэтому каждая компания имеет право разработать собственный бланк для оформления графика отпусков. Единственное требование к бланку – он должен соответствовать требованиями к первичным документам федерального закона о бухгалтерском учёте (ст. 9. ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.2011).

Утверждение графика проходит в несколько этапов. Сначала проект документа направляется на согласование в профсоюзную организацию работников предприятия. Причём, вынести мотивированное решение по поводу документа и в письменной форме предоставить это решение руководству профсоюз должен в течение пяти дней со дня получения проекта документа (ст. 372 ТК РФ). Затем график отпусков подписывается начальником кадровой службы и утверждается руководителем компании.

Знакомить (под роспись) с документом сотрудников предприятия закон обязывает не позднее, чем за две недели до начала отпуска (ст. 123 ГК РФ). Сделано это должно быть официально и под роспись в журнале ознакомления сотрудников с локальными нормативными документами. Впрочем, лучше всего не оттягивать процедуру ознакомления на последний момент, ведь чтобы действительно хорошо отдохнуть работник должен иметь возможность спланировать свой отпуск. Так что своевременное оповещение работников в интересах самого работодателя.

Требования к определению даты и продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска для работника

При составлении графика отпусков необходимо учесть требования законодательства в отношении определение даты выхода в отпуск каждого сотрудника предприятия, а также продолжительности предоставляемого работнику ежегодного оплачиваемого отпуска. Для этого стоит учесть следующие критерии:

• Дату устройства на работу данного сотрудника. Согласно статье 122 Трудового кодекса РФ, оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику не ранее, чем через шесть месяцев после его устройства на работу. Впрочем, к данному требованию имеются некоторые оговорки. Во-первых, получить отпуск ранее имеют право несовершеннолетние сотрудники, женщины, выходящие в отпуск по беременности и родам, совместители и усыновители грудничков (до исполнения ребенку 3-х месяцев). Кроме того, работники могут получить отпуск «авансом».

• Особенности заключенного с работником трудового договора. Если с работником заключен трудовой договор на срок менее, чем шесть месяцев, то включать его в график отпусков не обязательно. Вопрос в данном случае решается договорным путём исходя из сложившейся ситуации.

• Право работника на увеличенную продолжительность отпуска. Стандартная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 рабочих дней (ст. 115 ТК РФ), но для некоторых категорий работников предусмотрено увеличение продолжительности отдыха. Например, дополнительные оплачиваемые дни предоставляются работающим на Крайнем Севере, инвалидам, педагогическим работникам, трудящимся на вредных и опасных производствах, госслужащим, несовершеннолетним, а также сотрудникам, для которых установлен ненормированный рабочий день и т.д.

• Пожелание работника относительно разделения своего отпуска на части. Статья 125 Трудового кодекса позволяет работникам брать оплачиваемый отпуск не только целиком, но и частями. Главным условие такого деления – одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Поэтому, если сотрудник выражает желание разделить свой отпуск, то в графике отпусков планируется именно большая часть отпуска, а оставшееся время отдыха работник может получить в любое другое время, согласованное с руководством компании.

Стоит отметить, что в график отпусков не включаются учебные отпуска, поскольку они считаются целевыми и не имеют отношения к ежегодным оплачиваемым отпускам. Что касается накопленных за прошлый год неиспользованных дней отпуска, то данные дни могут быть включены в график, если об этом достигнута договорённость между работодателем и работником. Обязательного требования включать такие дни в график нет.

Расчет по отпускам и другую квалифицированную помощь, Вы можете получить в бухгалтерской компании "Омега".