Что должен знать работодатель о заполнении больничного листа

В течение 10 дней после выхода сотрудника с больничного на работу работодатель обязан начислить ему пособие по временной нетрудоспособности и выплатить его работнику в ближайший день выдачи заработной платы (п. 1 ст. 15 ФЗ № 255-ФЗ). При этом закон ставит условие, что для начисления пособия сотрудник обязан предоставить правильно оформленный лист временной нетрудоспособности.

Лист нетрудоспособности является очень важной бумагой, поскольку только на основании этого документа предприятие может получить возмещение затрат на выплату пособий от Фонда социального страхования (ФСС). Причём ведомство предъявляет самые строжайшие требования к оформлению больничного листа и при малейшей неточности или ошибке просто отказывает в возмещении.

Чтобы не оказаться в минусе, опытные предприниматели рекомендуют внимательно изучать каждый принесённый в бухгалтерию компании лист нетрудоспособности и особенно тщательно относиться к его заполнению. В частности, необходимо самым серьёзным образом изучить Правила заполнения бланков больничных листов, утверждённые Приказом Минздравсоцразвития № 624н, от 29.06.2011 г.

Например, работодателю надо знать, что:

• бланк больничного листа разделён на три раздела и один из разделов (второй) обязан заполнять именно работодатель;

• записи в бланке можно делать только гелевой, перьевой или капиллярной ручкой чёрного цвета, а вот писать что-либо в больничном шариковой ручкой запрещено;

• заполнять лист нетрудоспособности можно только печатными заглавными буквами и только на русском языке;

• все записи и печати должны чётко умещаться в отведенные для этого поля, буквы не должны даже соприкасаться с границами поля;

• все поля необходимо начинать заполнять с первой ячейки, то есть размещение текста «по центру» строго запрещено;

• в разделах, заполняемых лечебным учреждением, ошибки не допускаются, если работодатель заметил в предъявленном бланке хотя бы одну ошибку или помарку, то необходимо срочно запросить в медучреждении новый больничный лист, в противном случае выплаты ФСС произведены не будут, а дни болезни должны будут считаться прогулами;

• если в процессе заполнения бланка ошибку допускает работодатель, то необходимо зачеркнуть неправильную запись (один раз и очень аккуратно), а затем написать на обратной стороне бланка правильный вариант, подтвердив его печатью организации, подписью руководителя и надписью «Исправленному верить»;

• при заполнении бланка ни в коем случае нельзя пользоваться корректором, ластиком и прочими средствами;

• если полное название организации не умещается в отведённое для этого поле, то допускается разумное сокращение названия, либо указание ИНН предприятия, впрочем, предпочтительно записывать название компании именно так, как указано в уставных документах;

• запись в графе «Форма работы», проставленная работодателем, должна совпадать с тем, что ранее записал по этому поводу врач;

• идентификационный номер записывается только в том случае, если он у работника имеется и если причиной выдачи данного больничного не является отпуск по беременности и родам;

• в графе «Условия исчисления» может быть указан один или несколько двузначных числовых кодов (числа от 43 до 51), расшифровка кодов регулируется пунктом 66 Приказа № 624н;

• графа «Акт формы Н-1» заполняется только в том случае, если нетрудоспособность сотрудника наступила в результате несчастного случая на производстве;

• графа «Дата начала работы» заполняется исключительно в том случае, если предприятие подверглось процедуре ликвидации;

• в «Страховой стаж» входят только те периоды работы сотрудника, в течение которых за него отчислялись взносы в ФСС, если же страхового стажа ещё нет, то записать надо как «00 лет 00 месяцев»;

• периоды, в которые сотрудник нёс службу в армии или в органах внутренних дел, или работал в некоторых других государственных органах, учитываются в графе «Нестраховые периоды»;

• средний заработок для выплаты пособия рассчитывается на основании данных о деятельности сотрудника за последние два календарных года;

• подписывать лист нетрудоспособности должен и руководитель предприятия, и главный бухгалтер компании, если же должности главного бухгалтера в организации не существует, то в этом поле должен подписаться всё тот же руководитель.

Расчет заробтной платы с учетом больничных, Вы сможете заказать в бухгалтерской фирме "Омега".