Работа с разъездным характером: что понимать под этим термином и как обосновать разъездной характер работы

Высокая мобильность – одна из важнейших составляющих успеха в современных условиях ведения бизнеса. Например, с постоянными поездками по служебным делам обычно связана работа менеджера по продажам, деятельность проверяющих и инспекторов, ведущих контроль выполнения строительных работ на объектах, трудовые обязанности руководителя отдела закупок или работа, связанная с анализом спроса в торговых точках, разбросанных по всему городу. Также наполнены поездками трудовые будни всевозможных агентов, курьеров, водителей дальнобойщиков, проводниц, экспедиторов и огромного количества других работников.

Все эти передвижения, естественно, связаны с дополнительными расходами. Например, сотрудникам приходится оплачивать транспорт, ГСМ, парковки, а также питание и проживание, в случаях, когда служебные поездки растягиваются на длительный срок. Как же компенсировать эти расходы? Можно ли признать такие поездки командировками или такая деятельность подпадает под термин «работа разъездного характера»? Ответ на этот вопрос чрезвычайно важен, поскольку именно от него будет зависеть способ учёта таких расходов, способ их возмещения работнику и необходимость выплаты государству тех или иных налоговых сборов.

К сожалению, четкого определения «работы разъездного характера» в российском трудовом законодательстве нет, поэтому при классификации того или иного вида деятельности стоит руководствоваться скорее здравым смыслом и некоторыми оговорками, которые имеются в Трудовом кодексе. Верность данной сентенции подтверждает и Информационное письмо № 4209-ТЗ, изданное Федеральной службой занятости 12 декабря 2013 года.

Итак, основным критерием разъездного характера работы является регулярность таких поездок. Дело в том, что согласно ст. 166 Трудового кодекса, служебными командировками признаются только разовые поездки, осуществляемые по заданию руководителя для выполнения конкретной задачи. Если же постоянные поездки входят в основные трудовые обязанности сотрудника, то они командировками не считаются.

Естественно, наличие таких обязанностей обязательно должно быть прописано в трудовом договоре сотрудника. Именно эта запись и будет являться документальным подтверждением разъездного характера работы. На необходимость такой записи указывает также и абзац 14 статьи 57 Трудового кодекса, в котором сказано, что в трудовом договоре должны содержаться сведения о характерных особенностях работы, в частности её разъездной, подвижный или какой-либо другой характер.

Ещё одним требованием к оформлению разъездного характера работы является отражение условий такой работы в локальных нормативных актах предприятия. В частности, коллективном договоре компании, а также в других организационно-правовых и распорядительных документах должен быть отражён перечень должностей, профессий и работ, имеющих разъездной характер, а также порядок и размеры возмещения связанных с этим расходов (ст. 168.1 ТК РФ).

Стоит отметить, что в России до сих пор не отменено действие Постановления № 579, принятого Советом Министров РСФСР в далёком 1978 году. В данном Постановлении перечислены профессии, работа по которым имеет разъездной характер либо предполагает деятельности в пути. То есть при необходимости для определения разъездного характера работы можно руководствоваться, в том числе, и этим Перечнем.

Бухгалтерская фирма "Омега" окажет профильные услуги по расчетам заработной платы и прочих выплат, а также максимально проконсультирует о ведении кадрового учета сотрудников предприятия.