loading
Выполняется запрос
 
Не можете дозвониться?

+7 (499) 380-83-40

г. Москва, ул. 1я Бухвостова, д. 12/11 корп. 12

Полезная информация

«Серые зарплаты», «зарплаты в конвертах», «теневые зарплаты» - доходы работников, с которых государство не может получить налоги, называют самыми разными терминами, впрочем, как бы их ни называли, проблема со скрытыми от учёта ФНС зарплатами уже давно вышла на самый высокий федеральный уровень.

Массовый отзыв лицензий у нескольких десятков российских банков, который начался осенью 2013 года и продолжается до сих пор, стал настоящей трагедией, как для обычных граждан, так и для юридических лиц. Причём, если граждане, пережив несколько тревожных недель, всё-таки получили возможность вернуть свои сбережения, пусть и в размере только до 700 000 рублей, то юридические лица «попали по полной» - счета заблокированы, активы с большой долей вероятности выведены, а вероятность возврата средств в процессе банкротства практически равна нулю.

Как известно, при регистрации компании учредители обязаны предоставить в ФНС сведения о месте нахождения новой организации (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Данный адрес заносится как в учредительные документы фирмы (п. 3 ст. 54 ГК РФ), так и в официальные государственные реестры ЕГРЮЛ или ЕГРИП (пп. «в» п. 1 ст. 5 ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001) и является ни чем иным, как юридическим адресом компании.

 

Наша квалификация
Отзывы

Столкнувшись с необходимостью в срочном восстановлении бухгалтерского учета в начале 2013 года обратился в Бухгалтерскую фирму...

С Бухгалтерской фирмой "Омега" мы сотрудничаем с июня 2012 года. За это время мы успешно прошли несколько камеральных проверок...

Мне порекомендовали специалистов из «Омеги» в декабре прошлого года. Изначально я думал организовать бухгалтерию вшколе,...

Хочу выразить благодарность директору фирмы «Омега» Алексею Алексеевичу и всем сотрудникам за качественные бухгалтерские...

Полезная информация


Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с разъездным характером работы

Согласно положениям статьи 166 Трудового кодекса РФ, служебные поездки, которые работник регулярно совершает в ходе выполнения рабочих обязанностей, не могут классифицироваться как командировки. Это значит, что на служебные поездки не распространяются и гарантии, определённые статьёй 167 ТК РФ. Например, работодатели в этом случае, не обязаны выплачивать «суточные», поскольку должность сотрудника изначально подразумевает разъездной характер работы и учитывается в начисляемом работнику окладе.

 

Но вот вопрос, что делать с расходами, которые неизменно возникают в ходе служебных поездок? Нужно ли компенсировать работнику транспортные расходы, приобретение ГСМ, затраты на питание и проживание, которые возникли в ходе выполнения рабочих обязанностей сотрудников? Должен ли работник оплачивать, например, проезд по платной дороге из своего кармана или это должен сделать за него работодатель? Если да, то как это сделать, и какие в связи с этим возникают налоговые последствия?

 

К сожалению, Трудовой кодекс четкий ответ даёт только на один из этих вопросов – возмещать расходы работника, связанные со служебными поездками работодатель действительно обязан. В частности, в статье 168.1 по этому поводу сказано следующее: работодатель должен компенсировать работнику расходы на проезд, на аренду жилого помещения и питание (если работы проводились вне постоянного места жительства сотрудника), прочие расходы, санкционированные руководством компании.

 

При этом порядок возмещения подобных расходов и размеры компенсаций полностью отдаются на откуп работодателю. Так, работодатель вправе возмещать затраты сотрудника либо путём установления специальной надбавки к заработной плате, либо путём возврата потраченных сотрудником сумм на основании соответствующих документов (компенсационный метод). Рассмотрим подробнее оба метода, поскольку каждый из них имеет и свои плюсы, и свои минусы.

 

Первый вариант, конечно же, очень удобен. Достаточно прописать в трудовом договоре, что затраты работника возмещаются в виде надбавки (фиксированной, установленной в процентном соотношении от оклада, рассчитываемой, исходя из количества дней, проведённых в поездках и т.д.) и более никаких бумаг и доказательств ни работнику, ни работодателю не требуется.

 

Единственный минус первого варианта – такая надбивка признаётся налоговыми органами как часть заработанной платы и, соответственно, с неё должен быть исчислен налог на доходы физических лиц (НДФЛ), а также пенсионные взносы, взносы в ФФОМС и ФМС и прочие положенные по закону выплаты (Письмо Минфина РФ № 03-04-06/9-76 от 26 марта 2012 года).

 

Компенсационный метод более «экономичен» с точки зрения налогообложения. Согласно пункту 3 статьи 217 Налогового кодекса, НДФЛ не начисляется на суммы, затраченные работником в связи с исполнением его трудовых обязанностей, а также социальные взносы во внебюджетные фонды. Кроме того, при наличии подтверждающих документов предприятие получает возможность отнести понесенные затраты в счёт расходов и, тем самым, уменьшить собственный налог на прибыль.

 

При этом в законе особо подчёркивается, что все расходы, сделанные во время служебной поездки, должны быть одобрены руководством компании и подтверждены соответствующими случаю документами. То есть выплата работнику в качестве компенсации какой-то фиксированной суммы не будет считаться компенсационной автоматически. Напротив, то, что данная выплата является возмещением затрат, предприятию придётся доказывать налоговым органам и подтверждать целым ворохом документов.

 

Сразу оговоримся, что чеков, квитанций и билетов в этом случае недостаточно, поскольку налоговики требуют доказать сам факт поездки и её «служебность». Лучше всего, если организация заранее будет издавать служебное задание, маршрутный лист или приказ о служебной поездке. В такой бумаге в свободной форме (унифицированной формы по этому поводу не существует) нужно прописать цель поездки, пункт назначения, временные характеристики и т.д., что станет отличным доказательством того, что поездка имела место и была выполнена по указанию руководства.

 

Что касается возмещения расходов, то они могут быть оформлены в виде авансового отчёта, разъездной ведомости и прочих подобных документов. Естественно все указанные в документах суммы должны подтверждаться счетами из гостиниц и мотелей, авиа и ж/д билетами, чеками автозаправок и мобильных операторов, квитанциями об оплате сборов и пошлин и т.д.

 

А вот компенсация, выплаченная сверх подтверждённых сумм, будет считаться доходом сотрудника и должна быть обложена требуемыми налогами. Это положение касается даже суточных, выплачиваемых «разъездным» работникам, поскольку положения пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса по этому поводу на служебные поездки не распространяется (Письмо Минфина РФ № 03-04-06/9-76 от 26 марта 2012 года).

Бухгалтерская фирма "Омега" окажет профильные услуги по расчетам заработной платы и прочих выплат, а также максимально проконсультирует о ведении кадрового учета сотрудников предприятия.

 
 
 
Ваше сообщение отправлено.
Форма заказа
Бухгалтерские услуги
Вариант 1

Позвоните нам по телефону

+7 (499) 95-104-95

Наш специалист рассчитает точную стоимость и расскажет об условиях обслуживания

Вариант 2
Сообщите ваши данные и мы с вами свяжемся

Ваше имя

Ваш телефон

Код страны

(

Код города

)

Телефон

добавочный

Ваше сообщение (не обязательно)

 
 
Яндекс.Метрика