Расчёт отпускных: считаем деньги

Как известно, расчёт суммы отпускного пособия сотрудникам вычисляется на основе среднего дневного заработка. Причём, в статье 139 Трудового кодекса РФ сказано, что средний заработок для начисления отпускных определяется путём деления всей фактически начисленной за предшествующий календарный год зарплаты на фактически отработанное время, выраженное в днях.

А что считать «фактически начисленной за предшествующие месяцы зарплатой»? Всё, что было указано в ежемесячных расчётках или сумму, с которой был начислен НДФЛ? Есть ли какие-то ограничения на учёт в начислениях тех или иных сумм и выплат? Конечно, есть. Ответы на все вопросы даёт Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г.

Какие начисления учитываются при расчёте отпускных

Итак, в пункте 2 Постановления № 922 перечислены выплаты, которые учитываются при расчёте отпускного пособия. К ним относится:

• Заработная плата сотрудника. В нормативном акте указано, что для исчисления отпускных учитывается, как зарплата начисленная в денежном выражении (в соответствии с должностным окладом, по тарифной ставке, по сдельным расценкам и т.д.), так и зарплата, выплаченная в неденежной форме (продукцией компании, полуфабрикатами и т.д.), а также комиссионное вознаграждение и процент от выручки от реализации товаров.

• Заработная плата преподавателей, надбавки на классное руководство. Причём при расчёте учитывается вся начисленная заработная плата, независимо от того, работал ли преподаватель менее установленной учебной нагрузки, в пределах её или сверх установленной нагрузки.

• Денежное содержание и вознаграждение государственным и муниципальным служащим, депутатам, постоянным членам избирательных комиссий и т.д. Данный вид выплат начисляется за отработанное время и только постоянным сотрудникам подобных учреждений.

• Авторские гонорары и авторские вознаграждения, начисленные постоянным сотрудникам редакций, творческих организаций, студий и т.д.

• Доплаты и надбавки: за выслугу лет, за профмастерство, за учёную степень, за классность, за совмещение профессий, за знание иностранного языка, за работу с информацией, являющейся гос.тайной, за наличие учёного звания, за руководство бригадой (участком, цехом и т.д.), а также за увеличенный объем выполняемой работы.

• Выплаты за «особые условия»: работу на вредных производствах, в ночные смены, за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздничные дни, «северные» надбавки и т.д.

• Прочие выплаты, премии и вознаграждения, установленные уставными документами данного предприятия, например, годовые или квартальные премии, начисленные в расчётный период (годовые премии, начисленные за предшествующий календарный год).

Какие начисления не учитываются при исчислении отпускного пособия

При расчёте отпускных следует учесть, что в фактически начисленную зарплату входят далеко не все выплаченные работнику суммы. Так, согласно пунктам 3 и 5 Постановления № 922, в эту сумму не входят так называемые социальные выплаты и некоторые другие начисления. В частности, из суммы общегодовых начислений следует исключить:

• Суммы, начисленные за периоды, в течение которых работнику начислялась оплата «по-среднему»: командировки, плановый отпуск, административные дни (отпуск за свой счёт) и т.д.

• Выплаты предприятия на оплату питания и проезда своих сотрудников на место работы.

• Материальная помощь, оказанная компанией сотруднику в кризисной ситуации.

• Оплата обучения, отдыха и т.д.

• Пособие, которое сотрудник получал в период временной нетрудоспособности, а также пособия женщинам по беременности и родам.

• Оплата за период вынужденных простоев по вине работодателя, а также за работу по сокращенному графику.

• Оплата за время забастовки на предприятии, но только в том случае, если данный сотрудник сам в этой забастовке не участвовал.

• Оплата дополнительных выходных дней, предусмотренных российским законодательством для некоторых категорий граждан (например, для родителей детей-инвалидов).

• Выплаты и премии, не предусмотренные коллективным трудовым договором предприятия. Например, денежные подарки к Международному женскому дню или Дню защитника Отечества.

• Дивиденды, кредиты, страховые выплаты и прочие доходы, не являющиеся вознаграждением за труд.

Расчёт итоговой суммы отпускных

После того, как определены все необходимые параметры для начисления отпускных: расчётный период, фактически отработанное время и фактически начисленная заработная плата, можно приступать непосредственно к начислению отпускного пособия.

Расчёт проводится по формуле: О = З : В × Д, где:

О – это размер отпускного пособия;

З – фактически начисленная заработная плата, вычисленная с учетом всех требований;

В – фактически отработанное сотрудником время за расчётный период;

Д – количество календарных дней отпуска, предоставляемого сотруднику.

Если у Вас столкнулись с проблемой расчета расчёт суммы отпускного пособия сотрудников, Вы можете воспользоваться консультационной помощью компании "Омега", мы оказываем бухгалтерское обслуживание в полном обьеме.