Оформление сверхурочной работы

Правильное оформление сверхурочной работы - дело не сложное, но чрезвычайно важное. Дело в том, что не оформленная переработка или некорректно оформленные отработанные сверхурочно часы работодатель имеет право не оплачивать вовсе. Трудовые подвиги, совершённые по собственной инициативе, российское законодательство не относит к понятию "сверхурочная работа", а соответственно, работодатель не обязан их оплачивать. Доказать что-либо без соответствующей подписанной бумаги практически невозможно.

Кроме того, грамотное оформление дополнительных часов работы необходимо для выполнения расчётов по оплате сверхурочных, а также для того, чтобы предприятие получило право записать выплаченную сумму за сверхурочные в статью "Расходы" бухгалтерского и налогового учёта и, соответственно, снизить собственные налоговые выплаты.

В статье 99 Трудового кодекса РФ сказано, что, за редким исключением, привлечь работника к сверхурочной работе можно только с письменного согласия данного сотрудника. Практика показывает, что удобнее всего начинать даже не с письменного, а с устного согласия на работу, поскольку по закону любой сотрудник имеет право отказаться от переработки даже без указания причин. В этом случае, уже оформленный и не подписанный Приказ придётся корректировать, а это лишний и никому не нужный труд.

Во избежание возникновения подобных ситуаций на некоторых предприятиях практикуется подписание сотрудниками предварительного уведомления. Этот неофициальный документ - прекрасный способ получить окончательное подтверждение согласия сотрудника и прояснить другие важные моменты: способ оплаты переработки (денежное вознаграждение или дополнительное время отдыха), рабочие часы, цели, для достижения которых требуется потрудиться сверх нормы и т.д.

Если согласие работника получено, то можно приступить к оформлению Приказа о сверхурочной работе. Данный документ может быть представлен в свободной форме, поскольку в настоящий момент унифицированного бланка для данного типа документа не существует. Впрочем, определённые требования к Приказу имеются. В документе обязательно должны быть указаны следующие сведения:

• фамилия, имя и отчество сотрудника;

• его должность и табельный номер (если он существует);

• время начала и окончания сверхурочного труда;

• причина, по которой сотрудник выводится на сверхурочную работу (примерный перечень причин содержится в статье 99 ТК РФ);

• способ компенсации за сверхурочный труд (денежная компенсация, дополнительное время отдыха, соразмерное времени переработки).

Далее оформленный Приказ должен быть подписан сотрудником, поскольку в противном случае он будет считаться недействительным. Ещё раз отметим, что право на отказ от переработки имеет любой трудящийся. Кроме того, некоторым категориям сотрудников (женщинам, имеющим детей до трёх лет, а также инвалидам) работодатели обязаны разъяснить это право под роспись.

Следующие действия по оформлению проводятся уже после выполнения работ. Так, время, которое сотрудник отработал согласно Приказу, должно быть занесено в Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13). Сверхурочно отработанные часы отмечаются в Табеле под кодом "С" или "04", причём количество часов в Табеле должно четко соответствовать количеству часов в Приказе.

Если документы готовились после официально установленных рабочих часов, то время, потраченное на оформление, также включается в сверхурочные. Такое положение законодательства связано с тем, что во время подготовки Приказа ни работник, ни оформляющий его сотрудник не имеют возможности отдыхать и заниматься личными делами, то есть это время не может быть отнесено ко времени отдыха (ст. 106 ТК РФ). С комплексом бухгалтерских услуг и их ценами Вы можете ознакомиться на нашем сайте.