Вахтовый метод: учет рабочего времени

При организации работы вахтовым методом, режим работы сотрудников может формироваться совершенно особенным способом. Так, согласно положениям Постановления Гоструда СССР № 794/33-82 от 31.12.1987 г (действует до сих пор в пунктах, не противоречащих Трудовому кодексу РФ), работодатель имеет право установить:

• продолжительность рабочей смены для вахтовиков до 12 часов (без учёта обеденного перерыва);

• сокращённое количество выходных дней (не менее числа полных недель вахты);

• скользящий график выходных дней.

При этом закон устанавливает, что общее количество рабочих часов за учётный период не должно превышать прописанной в законодательстве нормы, а именно 40 часов в неделю для работающих полный рабочий день. Как же совмещаются эти требования на практике?

Для этого при вахтовом методе работы применяется суммированный учёт рабочего времени. Суть этой методики заключается в следующем: устанавливается конкретный отрезок времени – учётный период; затем определяется количество рабочих часов, а также выходных и праздничных дней, приходящихся на этот период; а потом все рабочие часы переносятся на период вахты, а часы отдыха – на междувахтовый отпуск.

Это, можно сказать, «грубая модель» суммированного учёта, поскольку на практике при таком способе работы необходимо учитывать множество требований и нюансов законодательства.

Так, учётным периодом может считаться период сроком не менее месяца и не более года (ст. 300 ТК РФ). Причём в его состав должно входить как непосредственно рабочее время, так и время отдыха, и время нахождения работника в пути к месту работы или обратно. Фактически учётный период делится на две составные части: вахта и междувахтовый отдых.

Вахта включает в себя рабочее время (непосредственное выполнение сотрудником его обязанностей плюс время технологических перерывов, установленных правилами внутреннего распорядка и Трудовым кодексом) и время междусменного отдыха (отдых между сменами и время обеденного перерыва). Как уже сказано выше, рабочее время в период вахты не должно превышать 12 часов в сутки, а сама вахта не должна длиться более месяца. Правда, в некоторых случаях разрешается увеличить продолжительность вахты до трёх месяцев (ст. 299 ТК.РФ).

Междувахтовый отдых включает в себя как положенные по закону выходные дни, так и дополнительные дни отдыха, предоставляемые работодателем за переработки в период вахты. Для того чтобы вычислить количество дополнительных дней отдыха, все переработанные часы суммируются и делятся на 8 (для работающих полный рабочий день). Причём работнику может быть предоставлено только целое число дополнительных дней отдыха, а все остатки идут в «запас». Воспользоваться же «запасом» можно только тогда, когда в нем накопится целый рабочий день.

Время пути от места сбора до места работы и обратно не являются рабочими. В статье 301 Трудового кодекса прямо указано, что эти дни могут приходиться на время междувахтового отдыха.

Не стоит забывать и о ежегодном оплачиваемом отпуске, который работодатели обязаны предоставлять всем, без исключения, работникам. Причём для вахтовиков, работающих на Крайнем Севере и приравненных к ним территориях, государство предусмотрело компенсацию в виде увеличенной продолжительности оплачиваемого отпуска. Так что летний отдых у вахтовиков может длиться в некоторых случаях более 50 календарных дней.

Для того чтобы все эти требования соблюдались, законодательство обязывает работодателей вести персонифицированный учёт рабочего времени на каждого сотрудника. Для каждого вахтовика должен быть составлен индивидуальный график, включающий в себя время работы, отдыха, отпускных дней, время в пути и т.д. Сотрудник должен ознакомиться с таким графиком как минимум за два месяца до вступления данного документа в силу.

Стоит отметить, что составление графика для работодателя не менее важная и полезная процедура, чем для работника. Дело в том, что все расчёты по выплатам и удержании ведутся в строгом соответствии с этим документом. Так, начисления напрямую зависят от того, сколько у работника получилось рабочих дней, сколько дополнительных дней отдыха, сколько дней он находился в пути, сколько выходных пришлось на период вахты и сколько праздничных дней включил в себя тот или иной учётный период.

Просчитать затраты на зарплату и прочие расходы, Вы можете у нас, воспользовавшись бухгалтерскими услугами в Москве.